Üst Düzey Yönetici Asistanı

ÖZTEK MOTORLU ARAÇLAR TİC. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 5 yıl tecrübesi olan,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
  
• Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür pozisyonlarını asiste etmiş,
  
• Mükemmel düzeyde İngilizce bilen,
• 2.Dil olarak Fransızca , Almanca veya Çince dillerinden birine İyi düzeyde hakim,
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
  
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
  
• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
  
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
• 25-40 Yaş aralığında Bayan,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Yöneticisini ve Şirketimizi temsil edebilecek profesyonel ve kurumsal niteliklere sahip üst düzey yönetici asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞİN TANIMI 

• Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
• Yönetim Kurulu'nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak