İdari İşler Uzmanı

Öztiryakiler

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
  
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• İdari işler alanında 5 yıl ve üzeri tecrübeli,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• ERP programlarını bilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
• Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Disiplinli ve esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği kalmamış,

İŞ TANIMI

• Firma genelinde temizlik, güvenlik, personel servisi, yemek, mutfak süreçleri ve sekretarya işlerinden sorumlu olmak,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, HGS, yakıt gibi konuları düzenli olarak takip etmek ve raporlamak,
• Araçların aylık kilometre ve yakıt tüketimlerini kontrol etmek, 
• Kiralık araç sözleşmelerini takip etmek ve raporlamak,
• Kamu kurum ve kuruluşlarında gerekli resmi işlemlerin yürütülmesini ve evrak takibini sağlamak,
• İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini ve dokümantasyonları takip etmek ve prosedürlere uygun tamamlanmasını sağlamak,
• Bina sarf malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve siparişlerin satın alma departmanı ile koordineli şekilde takibini yapmak ve dağıtımlarını sağlamak,