Mühendislik Fakültesi İdari Uzman

Özyeğin Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER:

• Lisans mezunu,
• Benzer bir görevde minimum 2 yıl deneyimi olan,
• Tercihen Yükseköğretim sektöründe deneyim sahibi,
• Yazılı ve sözlü iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Analitik becerilere sahip,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, ayrıntılara önem veren,
• Dışadönük ve pozitif,
• İletişim becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI:

• Fakültenin tüm idari işlerine destek olmak,
• Fakültenin gelen giden evrak akışının sağlıklı yürümesini sağlamak,
• Fakültenin iç ve dış yazışmalarının kaydını ve kopyasını tutmak, kopyaları ilgili dosyalara kaldırmak,
• Fakültenin yazışmalarını elektronik sistem üzerinden yazmak (EBYS)
• Fakültenin kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek ve kısa zamanda tamamlanmasını sağlamak,
• Fakültenin talepleri doğrultusunda toplantı odaları ve sınıf rezervasyonlarını yapmak,
• Gelen misafirleri ilgili yerlere yönlendirmek ve ilgililere buluşturmak,
• Fakültenin teknik problemlerinin çözülmesini takip etmek ve çözülmesini sağlamak,
• Fakülte Hocalarının izin kayıtlarını tutmak ve takip etmek, bunlarla ilgili yazışmaları yapmak,
• Part Time Hocalarla ilgili yazışmaları yapmak, belge trafiğini takip etmek,
• Ders yılı sonlarında sınav kağıtlarının toplanması, arşive kaldırılması ve arşivin genel düzenini sağlamak,
• Doğru dilekçelerin alınması ve çözümlenebilmesi için dilekçenin yönlendirilmesi,
• Mühendislik Fakültesi bünyesinde gerçekleştirilecek organizasyonlara destek vermek,
• Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının sisteme işlenip işlenmediğini kontrol etmek.