Mühendislik Fakültesi İdari Yetkili

Özyeğin Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER:

• Lisans mezunu,
• Benzer bir görevde minimum 5 yıl deneyimi olan,
• Tercihen Yükseköğretim sektöründe deneyim sahibi,
• Tercihen proje yönetimine yatkın,
• Yazılı ve sözlü, iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Analitik becerilere sahip,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, ayrıntılara önem veren,
• Dışadönük ve pozitif,
• İletişim becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI:

• Fakültenin ve Enstitünün tüm idari işlerine destek olmak,
• Görev yapacak kadrolu öğretim elemanlarının sistem hesaplarının açılmasını, odalarının ve bilgisayarlarının ayarlanmasını takip etmek, bu bilgileri hocalara iletmek,
• Görev yapacak part time öğretim elemanlarının sistem hesaplarının açılmasını, gerekli görevlendirme yazılarının yazılması, evraklarının takibi, odalarının ve bilgisayarlarının ayarlanmasını takip etmek, bu bilgileri hocalara iletmek,
• Fakülte ve Enstitünün bölümlerinin gelen giden evrak akışının sağlıklı yürümesini sağlamak,
• Fakülte ve Enstitünün bölümlerinin iç ve dış yazışmalarının kaydını ve kopyasını tutmak, kopyaları ilgili dosyalara kaldırmak,
• Fakültenin araç taleplerini ilgili birime iletmek, takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Fakültenin bölümlerinin kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek ve kısa zamanda tamamlanmasını sağlamak,
• Fakülte ve Enstitünün talepleri doğrultusunda toplantı odaları ve sınıf rezervasyonlarını yapmak,
• Sınavların güvenli biçimde çoğaltılmasını koordine etmek ve sınav kağıtlarının dönem sonlarında hocalardan toplanması ve arşivlenmesini koordine etmek,
• Gelen misafirleri ilgili yerlere yönlendirmek ve ilgililerle buluşturmak,
• Ders sırasında yaşanan sorunları (projeksiyon, klima, elektrik kesintisi vs.) ilgili birimlere bildirerek çözülmesini takip etmek,
• Laboratuvarlara verilecek giriş yetkilerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Fakültenin teknik problemlerinin çözülmesini takip etmek ve çözülmesini sağlamak
• Ders yılı başında belirlenen derslerin açılışı için gerekli idari işleri yapmak,
• Ders yılı sonlarında sınav kağıtlarının toplanması ve arşive kaldırılması ve arşivin genel düzenini sağlamak,
• Öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda kendilerinden doğru dilekçelerin alınması ve çözümlenebilmesi için dilekçenin yönlendirilmesi,
• Mühendislik Fakültesi bünyesinde gerçekleştirilecek organizasyonlara destek vermek,
• Fakülte içinde kullanılacak duyuru metinleri, açıklayıcı notlar hazırlamak ve fakülte idari kadrosunun genel kullanımına sunmak,
• Sorumlu olduğu Bölüm Başkanı’nın lisans ve lisansüstü eğitimle ilgili diğer talepleri yerine getirmek.