Ofis Asistanı

ÖZYER TURİZM SANAYİ VE TİCARET A.Ş

Özyer Group, 1948’den günümüze turizm, kuyum, inşaat ve enerji alanlarında yatırım faaliyetlerini sürdüren, bir çatı grup şirketidir.

Grubumuzun üstün hizmet kalitesi ve sürekli gelişim ilkeleri çerçevesinde, İstanbul Anadolu Yakası – Kavacık lokasyonunda bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip  ‘OFİS ASİSTANI’ arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin  önlisans tercihen lisans eğitimi veren bölümlerinden mezun,
• İlgili pozisyonda min. 3 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Fax ve Fotokopi Makinesi gibi ofis ekipmanları kullanımında tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü İletişimi kuvvetli,
• İş akışı sürecini yönetebilecek, koordinasyon becerisi yüksek,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Problem çözme yeteneğine sahip, sonuç odaklı,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Dış görünümüne ve kişisel hijyenine dikkat eden, prezentabl,
• Anadolu Yakası / Kavacık Lokasyonu’na ulaşım sorunu olmayan.

İş Tanımı

• İdari İşler Departmanı’nın operasyon sürecinde aktif rol almak,
• İlgili birim yöneticisi ile koordineli bir şekilde çalışmak,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı odalarında gerekli hazırlık ve uygulamaları yapmak,
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dökümantasyon işlemlerini yönetmek, takip etmek,
• Ofis genel tertip ve düzenini sağlamak,
• Ofis içi ihtiyaçları belirlemek, tedarik sürecini yürütmek,
• Ofis içi ikram hizmetlerinden sorumlu olmak.