İdari İşler Sorumlusu

PACİFİC SERBEST MUHASEBECİ VE MALİ MÜŞAVİRLİK LİMİTED ŞİRKETİ

  Uluslararası; medya ,ithalat-ihracat ,taahhüt alanlarında çalışmalar yapan grup firmamızda görevlendirilmek üzere İdari işler sorumlusu ekip arkadaşı aramaktayız.

Aranan Nitelikler

•  Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübesi olan,
•  İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
•  MS Excel başta olmak üzere tüm Microsoft Office programlarına hakim,
•  Tercihen ERP programları hakkında bilgi sahibi,
•  Raporlama, iş takibi ve analiz yönü güçlü,
•  Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
•  İş Güvenliği süreçlerine, teknik bilgiye sahip,
•  Aktif olarak araç kullanabilen

•  İdari işlerle ilgili bilgi sistemlerini yönetmek.
  
•  Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak.
•  İkram ve yemek hizmetlerini yönetmek.
•  Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak.
•  Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak.
•  Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak.
•  Firma bünyesindeki kuruluşların misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon     işlerini yürütmek.
•  Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak.
•  Firma bünyesindeki tertip edilecek her tür toplantının mekânsal planlamasını   yapmak  ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek.
•  Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek.
•  Firma bünyesindeki kuruluşların araç, gereç vb. ekipmanın yıllık bakım onarım planını   yapmak, bu konuda gerekirse hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
•  Firma bünyesindeki kuruluşların aldığı ve/veya gönderdiği kargolar ile ilgili  işlemleri   yürütmek.
•  İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
•  Personelin izin ve puantaj bilgilerini İnsan Kaynakları personeline bildirmek.
•  İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu   kurallara uymalarını sağlamak.