Sekreter

Paksoy Teknik Hizmetler ve Ticaret Limited Şirketi

İŞ TANIMI

Gelen telefon ve faks mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,

Gelen telefonların ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,

Misafırlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak,

Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

Şirketin randevu, seyahat, toplantı, konaklama ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek, 

Görevi dahilinde olan yazışmaları yapmak, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölümlere ulaşmasını sağlamak. 

ARANAN NİTELİKLER 

En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

İlgili ya da benzer pozisyonda minimum 1 yıl deneyimli,

İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

Dinamik, sorumluluk sahibi, iletişim becerisi yüksek,

Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,

Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazlarını kullanabilen,

Ankara'da ikamet eden çalışma arkadaşı aramaktayız.