Palsgaard Türkiye, Ofis Asistanı

PALSGAARD GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Maltepe Piazza Ofis Kule'de bulunan ofisimizde çalışmak üzere, aşağıdaki niteliklere uygun Ofis Asistanı aramaktayız.

İş Tanımı : 

• Gelen tüm misafirlerin güler yüz ile karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve uğurlanması
• Gelen çağrı, e-mail ve müşteri taleplerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Ofise gelen/giden evrakların ve kargoların takibi, sistem girişlerinin yapılması ve ilgili birime yönlendirilmesi
• Seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması
• Ofis genel düzenin sağlanması ve ekibe destek olunması
• Aylık ofis kırtasiye, mutfak gibi ofis ihtiyaçlarını takip edip, siparişlerinin organize edilmesi
• Şirket içi organizasyon planlamalarına destek olunması
• Şirket içi toplantılarda ikram hizmetlerinin organize edilmesi 

Aranan Nitelikler : 

• İlgili alanda en az 5 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip, etkin şekilde İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen
• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Teams vb.) ve ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, prezantabl
• İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı
• Takım çalışmasına yatkın
• Disiplinli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek
• Yöneticileri ve çalışma arkadaşlarını asiste edebilecek