Resepsiyon Görevlisi ve Sekreter

Panel Elektro Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Elektrik panelleri üreten fabrikamızda çalışmak üzere;

• En az Lise, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik MYO mezunu,
• Tercihen 2 yıl deneyimli,
• Telefon trafiğini gerektiğince yürütebilecek ve gereken notları iletebilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim yeteneği kuvvetli,
• Problem çözme yeteneğine sahip, alternatif çözümler önerebilecek,
• Titiz, takipçi ve sonuç odaklı,
• Dinamik, inisiyatif sahibi ve ekip çalışmasına yatkın,
• Güler yüzlü ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün

İŞ TANIMI

• Şirketin telefon trafiğini yönetmek, gelen aramalara ait not ve mesajları zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Gelen ve giden evrak ile kargoların takibini yapmak, 
• Sorumlu olduğu konulardaki belgelerin dosyalamasını ve gerektiğinde arşivlemesini yürütmek,
• Firmaya gelecek misafirlerin veya seyahat edecek personelin seyahat koordinasyonunu ve gereken organizasyonu gerçekleştirmek, süreci takip etmek,
• Firma dışından gelen ziyaretçileri ilgili kişiye yönlendirmek,
  
• Müşteri ve tedarikçi iletişim veritabanının güncelliğini sağlamak,
• Mevcut iş durumuna göre İnsan Kaynakları yöneticisine destek vermek (aylık devam çizelgelerinin oluşturulması, stajyerlerin takibi ve okullarıyla iletişimin yürütülmesi) ve İdari işler faaliyetlerini (ulaşım, yemek, temizlik faaliyetlerinin koordinasyonu ve ofis alışverişinin takibi) yürütmek
• Raporlama konusunda yöneticisine destek olmak