İdari İşler Sorumlusu

Pasifik GYO

Gayrimenkul portföyünü genişleterek ve değer üreterek yeni yatırım fırsatları sunmayı amaçlayan Pasifik GYO, bağlı bulunduğu Pasifik Grubu’nun Next Level Ankara, Next Level Loft, Next Level Çayyolu gibi gayrimenkul ve inşaat sektörlerinde ilklere imza atan vizyonu, zengin deneyimi ve güçlü sermaye yapısı ile Türkiye’nin önde gelen GYO şirketlerinden biri olmayı hedefliyor.  

Bünyesinde, Türkiye’nin en büyük karma projesi olan Merkez Ankara ve İstanbul’un kalbinde hayata geçirilecek Levent projelerini barındıran Pasifik GYO, sağlıklı ve güvenilir büyümesini sürdürerek gayrimenkul portföyünü genişletmeyi, değer üretmeyi, böylece hissedarlarına, paydaşlarına, müşterilerine ve ülkemize yeni yatırım fırsatları sunmayı amaçlıyor. 

Her geçen gün büyümekte olan grubumuzun İstanbul lokasyonunda görev alacak;

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında (güvenlik, personel servisleri, filo Yönetimi, temizlik, yemekhane, kargo vb.) en az 5 yıl deneyimli,
  
• Sorumlu olduğu birimlere zamanında ve eksiksiz raporlama yapabilecek,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul’da ikamet eden/edebilecek,

YETKİNLİKLER

• İnsan ilişkilerinde güçlü, sorumluluk sahibi, problem çözme becerisi olan, 
• Takım çalışmasına yatkın,
• Ekip koordinasyonunu sağlayabilen,
• Analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı ve planlı çalışmaya yatkın.

"İDARİ İŞLER SORUMLUSU” arıyoruz.

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• Evrak akış ve arşiv sistemlerinin yönetimi ile şirket içi ve dışı organizasyonların gerçekleştirilmesi,
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm faturalama ve evrak işlemlerinin takibini yapmak,
• İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin şirket politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
• Maliyet analizleri yaparak, araç filosu, personel servisleri, temizlik malzeme alımlarının takibini yapmak, koordinasyonunu sağlamak ve raporlamak,
• İdari işler bölümünün sorumluluk alanları ile ilgili bakım ve tadilat işlerini ilgili birime bildirmek, yaptırılmasını sağlamak. 
• Genel işyerinin genel düzen ve temizliğini kontol edip yönetmek,
• Güvenlik, ulaştırma hizmeti, filo yönetimi, temizlik hizmeti, mutfak hizmeti vb. faaliyetlerinin şirketin prosedür ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
• İdari İşler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek,
• Yapılan işleri düzenli olarak raporlamak.