İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Paul Hartmann

İş Tanımı:

• Kalite standartları çerçevesinde, şirket politika ve yönetmeliklerine uygun olarak tüm satın alma ve idari işler süreç ile faaliyetlerini yürütmek,
• İdari İşler ve satın alma bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Genel giderlere ilişkin aylık gerçekleşme rakamlarının kontrolünün sağlanması, sapmaların tespiti ve raporlanması
• Maliyet analizleri yaparak potansiyel tedarik geliştirme ve fiyat iyileştirmelerini projelerini yürütmek,
• Potansiyel ve alternatif tedarikçilerin araştırılarak, fiyat analizinin gerçekleştirilmesi
• İlgili tedarikçilerin yönetimi, sözleşmesi, şartnamesi gibi konuların devamlılığının sağlanması
• Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi
• Talep edilen ürün ve malzemenin tedarik edilmesi
• İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olmak
• Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek
• İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek
• Güvenlik, temizlik, bakım/onarım işlerinin takibi ve diğer idari işlerle faaliyetlerinin koordinasyonun sağlanması,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
• Alınan hizmet ve ürün fatura kontrolü ve muhasebe ile koordinasyonu
• Yılda 1 kez merkez ofis, depo ve öz malların bulunduğu projelerde demirbaş sayımı yapmak ve kayıt altına almak,
• Aylık promosyon ve numune ürün sayımı yapmak ve kayıt altına almak,
• Prosedürlerinin oluşturulması
• Şirket IT sistemlerinin çalışabilirliğinin ve sürdürebilirliğini sağlamak. Bilgisayar, donanım ve yazılım sistemlerinin kurulumunu sağlamak. Sistemlerde oluşabilecek hataları tespit edip, önlemini almak ve çözüme yönelik çalışmalar yapmak,
• KVKK süreçleri kapsamında gerekli incelemelerin yapılması, usulsüzlüklerin tespit edilmesi ve raporlanmasının yapılması,
• Firmanın politika ve prosedürlerinin, yasalara, düzenlemelere, sektör rehberliğine ve etik değerlere uygun olmasını sağlamak için düzenleyici kural değişiklikleri de dahil olmak üzere risklerin izlenmesi, raporlanması,

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans derecesinden mezun olan,
• İdari işler ve Satın Alma alanında en az 3 yıllık tecrübe sahibi,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
• Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Yıllık bütçe ve Stratejik Plan yönetimi tecrübesi olan,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan.