Sekreter

Pektaş Kablo Pvc Ve Granül San Tic Ltd.

1990'lı yıllarda temeli atılan,  Enerji kabloları ve PVC Granül üretimi ile sektörünün öncü markalarından Pektaş Kablo firmamızın İdari İşler departmanında ''Sekreter'' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• İş ve zaman yönetimi becerisi olan,

• Detaylara dikkat eden,

• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olan,

• Proaktif olan ve inisiyatif kullanabilme yetisine sahip olan,

• Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olan,

• Microsoft Office programlarını iyi derece kullanabilen,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

• Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olan,

• İnsan ilişkileri ve iletişim becerisi yüksek olan.

İŞ TANIMI:

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,

• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,

• Günlük iş raporu tutmak,

• Randevuları ayarlamak,

• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,

• İş yükünü önceliklendirmek,

• Seyahat planlamalarını yapmak,

• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,

• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,

• Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,

• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,

• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.