İthalat İhracat Operasyon Uzmanı

Pelsan Aydınlatma Ve San. Tic. A.Ş.

Ana Fonksiyon

Satınalma ekibi bünyesinde yurtdışı tedarikçiler, nakliye firmaları, gümrük müşavirleri, çalışılan diğer taraflar ile mal, para, bilgi ve evrak akışının talimatlara uygun bir şekilde yürütür.

Şirket vizyonu, politikaları, hedefleri ve stratejileri doğrultusunda ürünlerin tam ve zamanında temin edilmesini sağlar.

İş Tanımı

• İthalat nakliye taleplerinin organize edilmesi,
• Yurtdışı tedarikçilerle iletişimde olarak sevk evrakının kontrol ve temini,
• İthalat siparişlerinin verilmesi, süreçlerin takip edilmesi ve ilgili yazışmaların yapılması,
• Satınalma Uzmanı’ nın belirleyeceği yurtdışı tedarikçiler ile iletişime geçilmesi ve onaylanan siparişlerin tedarikçilere iletilmesi,
• Proforma & sipariş formlarının iletilmesi ve takibinin yapılması,
• Akreditif ödeme sürecini yönetilmesi,
• Gümrükleme işlemleri için mal bedeli ödemeleri, gümrük iş emirleri, evrak temini, sigorta poliçeleri ve gümrük evrakının hazırlanması,
• Faturaların temini, fiyat ve miktar açısından kontrolü, sisteme girilmesi, muhasebeye iletilmesi, ortaya çıkan sorunların çözülmesi,
• Satınalma siparişinden fabrikaya mal teslimine kadar olan tüm sürecin yürütülmesi,
• Şirketin stratejileri doğrultusunda, üretim ve satış planlarına uygun olarak ithalat operasyon sürecinin yönetilmesi,
• Kurumsal prosedürler, etik kurallar, iç mevzuat ve yönetmeliklere uygun olarak çalışılması,
• İhtiyaç planına uygunithalat planlamasının Üretim Planlama Bölümü ile koordine edilmesi,
• İş geliştirme, mevzuata uyum ve değişim projelerinde verilen görevlerde yer alınması,
• İthal edilen malların maliyet hesaplarının yapılması, raporlanması ve maliyet iyileştirme çalışmalarının yapılması
• İthalat Siparişlerinin sistemsel takibinin yapılması ve terminlerin sistemde güncellenmesi

İşin Gerektirdiği Nitelikler

•  Uluslararası ve ulusal taşımacılık modellerine ve mevzuatına hakim
• İthalat ve ihracat gümrükleme işlemlerine ve mevzuatına hakim,
• Yurtdışı bağlantıları ile yazışmalar yapabilen
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Dış Ticaret’te teslim şekilleri, ödeme şekilleri, evrak düzeni konularında deneyimli,
• Uluslararası akreditif ve bankacılık işlemlerine hakim,
• Üniversitelerin Tedarik Zinciri, Dış Ticaret, Lojistik, İşletme programlarından lisans mezuniyet derecesine sahip,
• En az 2 yıl iş deneyimi olan,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• ERP ve Ofis uygulamalarına hakim,