Ofis Asistanı

Peri Kalıp ve İskeleleri San. Tic. Ltd. Şti.

PERI 1969 yılında Almanya’da bir aile şirketi olarak kurulmuş, dünyanın 100 ülkesinde temsil edilmekte, 64 kardeş şirketi, 160 deposu ve 2000 mühendis, teknik eleman olmak üzere toplam 9.400 çalışanı ile müşterilerine hizmet vermektedir. Türkiye kardeş firmamız PERI Kalıp ve İskeleleri San. ve Tic. Ltd. Şti. ise 1990 yılında %100 yabancı sermaye ile kurulmuş olup, yurtiçinde 7 bölge müdürlüğü, 3 depo ve yurtdışında 3 irtibat ofisi ile faaliyetine devam etmektedir.

Bir aile şirketi olmanın sağladığı sürdürülebilirlik olanaklarıyla, kalıp ve iskele sistemlerinin dünyadaki en büyük üreticilerinden ve tedarikçilerinden biri olarak, uluslararası rekabetteki başarımızın temelinde; sürekli ve iyileşen performans için gösterdiğimiz gayret, tutarlı ve güvenilir, her zaman müşteri ve çözüm odaklı olmamız vardır. Çalışma atmosferi, karşılıklı saygı, çalışanlarımızın sürekli gelişimi ve müşterilerimize her zaman en iyi hizmeti sunma inancı ile karakterize edilir.

Şirketimizin Esenyurt merkez ofisinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Müdürü’ne bağlı çalışacak Ofis Asistanı alımı yapılacaktır. 

Genel Nitelikler 

• Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler alanlarında minimum MYO mezunu, 
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl  deneyime sahip, 
• İyi seviyede Almanca veya İngilizce bilen,  
• Bilgisayar ve MS Office programları kullanabilen,  
• Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime açık,  
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, 
• Sorumluluk sahibi, disiplinli, işlemler arasında koordinasyon sağlama becerisine sahip, 
• Esenyurt, Beylikdüzü (E5), Büyükçekmece(E5), Küçükçekmece (E5), Avcılar (E5) güzergâhında ikamet eden. 

İş Tanımı 

• Telefon trafiğini organize etmek ve yürütmek, 
• Yurtiçi - yurtdışı konaklama ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,  
• Konsolosluk vize süreçlerini yönetmek,
• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, mutfak vs.) takibini yapmak ve zamanında temin edilmesini sağlamak,  
• Evrak akışını yönetmek, kaydını sağlamak, arşivlemeyi gerçekleştirmek ve takip etmek,  
• Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonunu planlamak,  
• Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek, yönlendirmek ve transferlerini organize etmek, 
• Kargo gönderimlerini yapmak ve gelen kargoların teslim alınmasını sağlamak, kayıt altına almak.