Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down

Belirli Süreli O2C Operasyonlar Uzmanı

Petrol Ofisi A.Ş.

İstanbul(Asya)(Üsküdar)
1 gün önce güncellendi

Çalışma Şekli

Dönemsel / Proje Bazlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Finans

Finans

Başvuru Sayısı

66 başvuru

Çalışma Şekli

Dönemsel / Proje Bazlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

66 başvuru

Departman

Finans

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.900’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 18 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.

Finans ekibine katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek O2C Operasyonlar Uzmanı aramaktayız:

  • Üniversitelerin 4 yıllık; İşletme / İktisat / Ekonomi / Muhasebe bölümlerinden mezun
  • 6 ay süreli devam edebilecek
  • Benzer pozisyonda min. 2 yıl tecrübeli
  • İleri düzeyde İngilizce bilen
  • İletişim ve ikna etme becerileri yüksek
  • Sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen
  • Analitik düşünen
  • Etkin zaman yönetimi ve planlama/organizasyon becerisi olan
  • İyi bir takım oyuncusu olan

İŞİN AMACI

Servis kataloğu çerçevesinde belirlenen, Mutabakat, Faturalama ve Sipariş Yönetimi sorumluluk alanındaki görevlerin / operasyonların tamamlanması, günlük operasyonda yaşanan aksaklıklara çözüm üretilmesi ve mevcut süreçlerin dijitalleştirilmesi / iyileştirilmesi için gelişim alanlarının tespit edilmesi ve uygulamaya alınması.

ANA SORUMLULUKLAR

  • Müşteri ve tedarikçilerimiz ile yılda iki kez cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesini sağlamak
  • Müşteri ve tedarikçi ile aylık BA-BS mutabakatlarının gerçekleştirilmesi sürecini sağlamak
  • Bağımsız Denetim gereği yapılan mutabakat sürecini takip etmek ve gerekli aksiyonları almak
  • Şüpheli Ticari Alacaklarımız ve Yasal karşılık İşlemlerinin süreçlerinin ve Protokole Bağlı Alacaklarımızın raporlanması için gerekli aksiyonları almak
  • 30 Güne kadar olan gecikmiş alacaklarımızın takibi için oluşturulan uyarı mailleri ve ihtarname gönderimleri sürecini takip etmek ve gerekli aksiyonları almak
  • Davalı alacaklarımızla ilgili lehte yada aleyhte gerçekleştirilen bilirkişi incelemeleri sürecine destek olmak
  • Şirket içi borç sorgulamalarının gerçekleştirilmesi, müşteri ve tedarikçilerimizden gelen ekstre taleplerinin karşılanması
  • Şirket içi ilgili birimlerden gelen talepler doğrultusunda Alacak Yönetimi biriminin de onayları alınarak borcu yoktur yazısı düzenlenmesi ve müşteri ile paylaşılması
  • Bayi/Müşteri e-Fatura/e-Arşiv Fatura bilgi ve görsellerinin kısa sürede iletilmesini sağlamak.( e-mail bilgilendirme-eOrder Fatura Görüntüleme)
  • Esnek çalışma saati baz alınarak AutoMatic/Filo Yönetimi müşterilerinden gelen ek limit taleplerinin overdue, DBS ve ek limit durumları kontrol edilerek limit tanımlamalarının yapılması
  • AutoMatic Faturalama sürecini yapmak (PO Filo yönetimine dahil olan firmalara belirli dönemlerde düzenlenen faturalama süreci.)
  • AutoMatic müşterileri ve distribütörleri için dönem faturalarının banka sistemine yüklenmesi
  • E-Fatura ve matbu faturaların Petrol Ofisi fatura havuzunda kontrollerin sağlamak ve onay süreci olmadan düzenlenen faturalar için gerekli aksiyonları almak
  • Hizmet Faturalama (damga vergisi, fiyat farkı, kira faturaları, faiz faturaları, navlun fatutaları vb) gibi manuel olarak düzenlenen faturalama süreçlerinin yapılması
  • Akaryakıt, LPG , Denizcilik, Madeni Yağ ve Havacılık faturalama işlemlerinin yapılması ve sürecin takip edilmesi
  • Bayi Devir İşlemleri süreçlerindeki sipariş/faturalamanın tamamlanması (İstasyon devir işlemleri için Ünvan ve lisans değişikliklerinde yapılan faturalama süreci)
  • İade / İptal Faturaları (Petrol Ofisi’nin standart kurallar ve yasal mevzuatına uygun olarak doğru şekilde, zamanında iade / iptal süreçlerinin gerçekleştirilmesi.) sonrasında yeni siparişlerin açılarak sistem faturalarının oluşturulması
  • E-Order dışındaki ayrıcalıklı siparişleri ERP üzerinden yönetmek. ( Petrofis, Bitüm, Transit, Üniforma v.b)
  • 3’lü vardiya ile 6/24 satışın devamlılığını sağlayan eOrder/ERP sipariş süreçlerinde aktif görev almak
  •  Süreçlere ilişkin prosedürlerin güncelliğinin korunması
  • Denizcilik ÖTV’siz/Transit, Madeni Yağ Dökme satışlarının 6/24 vardiya dahilinde ihtiyaç duyulması durumunda Sipariş/Sevk/Faturalama süreçlerine destek olmak

Aday Kriterleri

En az 2 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)

Operasyon Uzman yardımcısı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Operasyon Uzman yardımcısı Operasyon Uzman yardımcısı Maaşları Operasyon Uzman yardımcısı Nasıl Olunur? Operasyon Uzman yardımcısı Nedir? Operasyon Uzman yardımcısı İş İlanları
Petrol Ofisi A.Ş.

Petrol ve Ürünleri

Hakkımızda

Türkiye akaryakıt ve madeni yağlar sektörünün lideri Petrol Ofisi, alanında Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde, 9 personel ile kurulmuştur. 2. Dünya Savaşı sırasında, Türkiye’nin tamamen dışa bağımlı olduğu akaryakıtta yaşanan sıkıntının had safhaya çıktığı bir dönemde Petrol Ofisi; “ihtiyaç duyulan bu ürünleri temin edip, Türkiye’nin dört bir yanına ulaştırmak, başta tarım ve sanayi olmak üzere tüm alanlara destek sağlayarak, Türkiye’yi güçlendirmek, yarınlara taşımak” görev ve sorumluluğunu üstlenmiştir. Bu görev ve sorumluluk anlayışı ile kurulduğu ilk yıllardan bu yana gerçekleştirdiği başarılı ve özverili çalışmalarla Petrol Ofisi; Türkiye’nin en ücra köşesinde dahi operasyon yapabilen, benzersiz bir depolama kapasitesi ve alt yapıya sahip. Petrol Ofisi, akaryakıt istasyonlarının yanı sıra yine güçlü altyapılara sahip PO Marine ve POAIR markaları ile de ihtiyaç duyulan tüm yakıt çeşitlerini, kara, deniz ve hava araçlarına sağlayabilen bir şirket konumundadır. Petrol Ofisi, kurulduğu 1941 yılından bu yana faaliyet gösterdiği Türkiye madeni yağ ve kimyasallar pazarının da geleneksel lideri konumundadır. Petrol Ofisi bugün, 1.850’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompasına yakıt tedariki, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir. Genel Müdürlüğe bağlı yaklaşık 850 çalışanın yanı sıra bayileri üzerinden on binlerce kişilik dolaylı istihdam yaratan Petrol Ofisi, 2019 yılında yaklaşık 55 milyar TL’lik toplam satış geliri elde etmiştir. Petrol Ofisi, “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumaktadır. Ayrıca, 2019 yılında sadece madeni yağlar pazarında da yüzde 27’yi aşan pazar payı ile pazar liderliğine erişmiştir.

Türkiye akaryakıt ve madeni yağlar sektörünün lideri Petrol Ofisi, alanında Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde, 9 personel ile kurulmuştur. 2. Dünya Savaşı sırasında, Türkiye’nin tamamen dışa bağımlı olduğu akaryakıtta yaşanan sıkıntının had safhaya çıktığı bir dönemde Petrol Ofisi; “ihtiyaç duyulan bu ürünleri temin edip, Türkiye’nin dört bir yanına ulaştırmak, başta tarım ve sanayi olmak üzere tüm alanlara destek sağlayarak, Türkiye’yi güçlendirmek, yarınlara taşımak” görev ve sorumluluğunu üstlenmiştir. Bu görev ve sorumluluk anlayışı ile kurulduğu ilk yıllardan bu yana gerçekleştirdiği başarılı ve özverili çalışmalarla Petrol Ofisi; Türkiye’nin en ücra köşesinde dahi operasyon yapabilen, benzersiz bir depolama kapasitesi ve alt yapıya sahip. Petrol Ofisi, akaryakıt istasyonlarının yanı sıra yine güçlü altyapılara sahip PO Marine ve POAIR markaları ile de ihtiyaç duyulan tüm yakıt çeşitlerini, kara, deniz ve hava araçlarına sağlayabilen bir şirket konumundadır. Petrol Ofisi, kurulduğu 1941 yılından bu yana faaliyet gösterdiği Türkiye madeni yağ ve kimyasallar pazarının da geleneksel lideri konumundadır. Petrol Ofisi bugün, 1.850’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompasına yakıt tedariki, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir. Genel Müdürlüğe bağlı yaklaşık 850 çalışanın yanı sıra bayileri üzerinden on binlerce kişilik dolaylı istihdam yaratan Petrol Ofisi, 2019 yılında yaklaşık 55 milyar TL’lik toplam satış geliri elde etmiştir. Petrol Ofisi, “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumaktadır. Ayrıca, 2019 yılında sadece madeni yağlar pazarında da yüzde 27’yi aşan pazar payı ile pazar liderliğine erişmiştir.

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

PETROL OFİSİ A.Ş.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİGenel BilgiPetrol Ofisi A.Ş. (“Şirket”), çalışanlarının kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından yürütülen faaliyetlerin Kanun’da yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.Şirketimizin çalışan adayı olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,• Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle doğruluğu ve en güncel hali korunarak,aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınıza bilgilendirme yapılacak; Kanunen gerekli hallerde ayrıca izin alınacaktır. Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, çalışan adaylarına ait kişisel veriler özellikle şunlardır:Kişisel Verinin İçeriğiEğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Veri Geçmiş iş tecrübeleri, işveren ismi, mezun olunan okullar (giriş tarihi, mezuniyet tarihi, bölüm, mezuniyet derecesi), yabancı dil bilgisi, CV bilgileri, askerlik bilgileri (rütbe, sınıf, terhis tarihi), iştirak edilen kurs ve seminerler, referans bilgileri, kültürel, sosyal ve sportif faaliyetler, kişilik envanteri sonuçlarıİletişim Verisi Ev, iş ve cep telefon numarası, ev/işyeri açık adres bilgisi, e-posta adresiKimlik Verisi Ad-soyadı, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf, ehliyet bilgileri ile imza bilgisi.Aile Durumuna İlişkin Veri Medeni durumu, çocuk sayısı, acil durumda irtibat kişisine ilişkin ad-soyad, telefon, adres ve yakınlık derecesi bilgisiÖzel Nitelikli Veri Üye olunan sosyal dernek ve/veya kulüpler, sağlık bilgileri (sağlık durumu), engel durumuŞirketimiz, iş başvurusunda bulunan çalışan adayları’nın isim, adres, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri, özgeçmiş, ön yazı, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya diğer tecrübe, eğitim durumu, transkript, dil test sonuçları veya iş başvurusuna ilişkin destekleyici veya açıklayıcı belgeler, video konferans, telefon yoluyla veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgilerin kayıtları, iş başvurunuzda belirtmiş olduğunuz referanslar kişisel verileriniz e-posta, şirket sosyal medya hesapları, faks, sms, CCTV, şirket mail sistemi vb. kanallar vasıtasıyla sözlü, yazılı, fiziki olarak ve/veya elektronik ortamda dijital ya da kağıt üzerinde toplanmakta ve saklanmaktadır.Kişisel verileriniz; Kanun’un m. 5/2-(a) bendinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, Kanun’un m. 5/2-(c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, Kanun’un m. 5/2-(ç) bendinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, Kanun’un m. 5/2-(e) bendinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, Kanun’un m. 5/2-(f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine; bu hukuki sebeplere dayandırılamayan durumlarda Kanun’un 5/1. Maddesinde belirtilen “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebebine, Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verileriniz Kanun’un 6/3. Maddesinde belirtilen “kanunlarda öngörülmesi” hukuki sebebine; kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebine dayandırılamayan durumlarda Kanun’un 6/2. Maddesinde belirtilen “ilgilinin açık rızası” hukuki sebebine, Sağlık verileriniz Kanun’un 6/2. Maddesinde belirtilen “ilgilinin açık rızası” veya “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARIKişisel verileriniz, İş Kanunu ve bununla sınırlı olmamak kaydıyla yasal yükümlülüklerin, hak ve gerekliliklerin yerine getirilmesi, iş başvurusu, işe alım ve yerleştirme (iş başvuru formlarının doldurulması, iş görüşmelerinin yürütülmesi), giriş-çıkış kayıtlarının (CCTV dahil) oluşturulması ve tutulması, kişilik envanteri testi süreçlerinin yürütülmesi ve değerlendirilmesi, başvurulan pozisyona ilişkin işe yatkınlığınızın ölçülebilmesi ve CV’nizin Şirketimizde ileride açılacak pozisyonlar için değerlendirilmeye alınması amacıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde bir yıl kadar muhafaza edilecektir.KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASIKişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla Şirketimizin iş ortaklarına aktarılabilmektedir.HAKLARINIZKanunun 11. Maddesinde Kişisel veri sahiplerinin hakları özetle aşağıdaki şekilde ifade edilmektedir: Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.İLETİŞİMKanun’da belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurularınız için gerekli iletişim bilgileri:Petrol Ofisi A.Ş. Genel Müdürlüğü, Ünalan, Libadiye Cad. No: 82-F 34700 Üsküdar/ İstanbulTelefon: +90 216 275 30 00, E-Posta: uyum@poas.com.tr, KEP: poas.kep@hs02.kep.trMersis No: 0729-0015-0430-0023

Detaylı Bilgi

İlgini Çekebilecek İlanlar

Operasyon Uzman yardımcısı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Operasyon Uzman yardımcısı Operasyon Uzman yardımcısı Maaşları Operasyon Uzman yardımcısı Nasıl Olunur? Operasyon Uzman yardımcısı Nedir? Operasyon Uzman yardımcısı İş İlanları