Enterprise Systems Business Analyst Petrol Ofisi A.Ş.

İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)

GENEL NİTELİKLER

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük iki özel şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.700’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 9 akaryakıt terminali, 3 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1,1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.
Ekibimize katılmak üzere  Enterprise Systems Business Analyst aramaktayız:
  • Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun (Endüstri Mühendisi, İşletme Mühendisi, Elektronik Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi),
  • Minimum 3 yıl Oil&Gas sektör deneyimi,
  • Minimum 5 yıl raporlama analiz/geliştirme tecrübesi,
  • ERP modülleri konusunda bilgi sahibi: Malzeme (stok) Yönetimi, Satış ve Dağıtım Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi, Finans Yönetimi, Üretim Planlama ve Kontrol Yönetimi, Tedarik Zinciri Yönetimi, Satınalma Yönetimi,
  • CRM ve Microsoft Dynamics konusunda bilgi sahibi,
  • Genel geçer DWH sistemlerine, operasyonel raporlama çözümlerine ve veri görselleştirme katmanlarında tecrübeli: Oracle BI, TM1, Power BI,
  • İyi derecede ingilizce bilen
Mesleki ve Teknik Gereklilikler:

Teknik Bilgi
  • Analistlik süreçlerinin gereksinimlerine hakim (Sistem analiz süreci, gereksinim analizi süreci, iş analiz süreci, test süreci, raporlama süreci, eğitim süreci, destek süreci),
  • Ürün sorumluluğu süreçlerinin gereksinimlerine hakim(Vendor yönetimi, ürün roadmap yönetimi, ürün upgrade süreci, yeni ürün ihtiyacı analiz süreci),
  • MS OFFICE uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilen ve MS Project uygulamasında proje yönetim tecrübesi olan
Planlama Becerisi
  • Yıl sonunda belirlenen hedef ve ihtiyaçlar doğrultusunda doğru bütçeyi oluşturabilecek,
  • Yıl içerisinde, yılbaşında planlanan çalışma ve projeleri takvimlendirerek plansız doğan ihtiyaçları ana planı aksatmayacak şekilde konumlandırabilecek,
İletişim Becerisi
  • Müşteri ihtiyaçlarını doğru anlayıp konumlandırabilecek
  • İhtiyaçların etkileşim noktaları için ilgili müşteri grupları arasında gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlayacak,
  • Müşteri ihtiyaçlarının önceliklendirilmesi konusunda bölümler arasında gerekli iletişim ve iletişimi sağlayacak,
  • Müşteri ihtiyaçlarının yazılım geliştirme ekiplerine aktarılması konusunda gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlayacak,
  • Bölüme girdi sağlayan gruplarla koordinasyonu sağlayacak,
  • Müşteri ihtiyaçlarıyla ilgili planlamaların, bütçelemenin yapılabilmesi için bölümlerarası ihtiyaç koordinasyonu sağlayacak,
  • Yapılan işlerin çıktılarını doğru kanallara, sağlanan fayda ile birlikte iletecek,
  • Yapılan işlerle ilgili eğitimleri hazırlayıp, planlayıp, uygulayacak
Yenilikçilik
  • Sektörel gelişmeleri takip etme ve Petrol Ofisi hedefleriyle bağdaştırarak uygun çözümleri belirleyip önerecek,
  • Elindeki sistemleri bu doğrultuda değerlendirme ve optimize edecek,
  • Verimlilik ve fark sağlayan yeni süreç önerilerinde bulunacak,
  • Yönettiği sistemlerle ilgili taleplerle ilgili olarak farklı, yenilikçi önerilerle çıktı verimliliğini arttıracak,


 

İŞ TANIMI

İŞİN AMACI

İş analisti Petrol Ofisi süreçlerinde kullanılan sistemsel çözümlerin (uygulama servislerinin) ve iş servislerinin analiz ve servis sorumluluğu süreçlerini yürütmektedir.

Sözkonusu uygulama ve iş servislerinin planlama, servis yönetimi, konumlandırma, tasarım, ihtiyaç analizi, kurulum, bütçe yönetimi, bakım ve işletme fonksiyonlarının yürütülmesi, sistemler üzerindeki geliştirmelerin temin edilmesi yürütülen kritik görevler arasındadır.

IT operasyonlarının gelişim yönüne gore sistemsel ihtiyaçların belirlenmesi, bu yönde mevcut sistemlerde gerekli düzenlemelerin yapılması veya ihtiyaçlara uygun ürünlerin ilave edilmesi ve yönetilmesi, şirket genelindeki sistemlerin optimize edilerek kullanılması, ihtiyaçlara göre hızlı ve optimum çözümlerin üretilmesi açısından bu pozisyon gereklidir.

ANA SORUMLULUKLAR
 

  • Kurumsal uygulama servisleri kapsamında sunulan uygulmalar ile ilgili yatırım, kapasite, lisans, mimari ve topoloji planlarını yapar, kaynak yönetimini üstlenir
  • Uygulamaların satınalma süreçlerini tetikler, takip eder, bütçesini yönetir, satıcı ile teknik ilişkileri yürütür.
  • Uygulamalara yönelik geliştirme taleplerinin analiz, konumlandırma, tasarım, (müşteri ile birlikte) önceliklendirme ve kabul testlerini yapar, ön eğitimini verir.
  • İlgili olduğu sistemler için Petrol Ofisi ve diğer yazılım/bilişim firmaları ile ihtiyaç sahipleri arasındaki tüm ilişkileri yönetir.
  • Kurumsal Uygulama servislerini kesintisiz çalışır ve değer üretir durumda tutar, kurulum ve işletimini üstlenir, bakım antlaşmalarını yönetir. Veri / operasyon kalitesi arttırma çalışmalarında diğer bölümlerle birlikte görev alır.
  • Uygulamalara ait (production, preproduction, development vb) ortamları yönetir, her türlü kurulum, değişim ve konfigürasyon çalışmalarında Operasyon sorumlularına gerekli desteği verir.
  • Müşterilerden gelecek operasyonel talepleri karşılama konusunda operasyon sorumlusuna gerekli desteği verir.
  • Uygulamaları daha etkin ve verimli kullanılmasını sağlayacak yöntemler geliştirir, sorumluluk alanıyla ilgili dokümantasyonları hazırlar, güncel tutar.
  • Petrol Ofisi Bilgi Güvenliği Politikaları'na göre iş ve teknik sahibi olunan bilgi varlıklarının tanımlanmasını, risklerinin ve gereken güvenlik kontrollerinin belirlemesini ve kontrollerin gerçekleştirilmesini sağlar. Teknik sahibi olduğu bilgi varlıklarının güvenliğinden iş sahibine karşı sorumludur; bu konuda düzenli bilgi akışını sağlar.
  • İş sürekliliğini kesintiye uğratabilecek olayların farkında olarak kontrol altında tutar, etkisini azaltmaya yönelik önlemler alır; alternatif planlar hazırlar ve uygular; kritik dokümanları güncel tutar ve ulaşılabilirliğini sağlar.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Petrol ve Ürünleri

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.00 - 17.00

Sosyal / Yan Haklar:

Özel Sağlık Sigortası
Servis
Yemekhane