Gümrük Personeli

Petrol Ofisi A.Ş.

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük iki özel şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.700’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 9 akaryakıt terminali, 3 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1,1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir. 

Derince Madeni Yağ Fabrika'da görevlendirilmek üzere Dış Ticaret ve Gümrük Operasyonları'ndan sorumlu olacak Gümrük Personeli aramaktayız: 

• Üniversitelerin 2 yıllık Dış Ticaret, İşletme, İktisat veya Gümrük bölümlerinden mezun
• Dış Ticaret alanında minimum 2 yıl tecrübeli
• Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip
• İthalat/İhracat işlem süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak
• Etkin bilgisayar kullanımı
• Raporlama
• Zaman planlaması ve süreç takibi
• MS Office programlarına hakim (Outlook, Word, Excel)

ANA SORUMLULUKLAR

• Fabrikada bulunan antrepo tanklarının tank takip programından kontrol edilmesi, sorun var ise gerekli düzeltmelerin yaptırılması
• Fabrikada gerçekleşen ihracatlara ait işlem gören faturalar ve beyannamelerin tablo şeklinde zamanında ilgili müdürlüklere gönderilmesi ve dosyalanması 
• Gümrüklerden gelen yazıların Dış Tic ve Güm. Opr. Müdürlüğü’ne ulaştırılması ve Fabrika Müdürlüğü’nde dosyalanması 
• Gümrük Müşavir firması tarafından POAS adına gümrüğe yapılmış olan yazışmaların takibi ve dosyalanması 
• Transit aktarma beyannamesi ile gelen eşyaların ortak depolama gereksinimleri var ise Gümrük Müşavir firmasına dilekçe hazırlatmak, gümrüğe verilmek üzere tank tespit raporlarını tedarik etmek ve birer örneğinin dosyalanması, ilgili müdürlüklere bildirilmesi. 
• Transit eşya getiren gemilerin gerekli bildirimlerinin ilgili gümrük müdürlüğüne yapılmasını müşavir firma aracılığı ile sağlamak. 
• Fabrikaya transit eşya getiren gemilerden tahliye öncesi alınacak numuneler için gümrüğe kuşat dilekçesi verilmesini sağlamak, takibi ve sonuçlandırılması 
• Transit eşya getirmiş konteyner/Gemi vb. Her türlü nakliye araçlarından Gümrük ve TSE heyeti içim numune alınmasına refakat etmek, numunelerin doğru beyanın kontrolünü sağlamak 
• Transit/İthalata konu olan kargolara ait beyanname ve evrakların kontrolü, beyannamenin 3.cü nüshası ve diğer evrakların Dış Tic. Ve Güm. Opr. Müdürlüğü’ne gönderilmesi, Fabrikada kalan evrakların gümrük mevzuatına göre dosyalanarak arşivlenmesi
• İthal kargo ve antrepoya alınan eşyalara ait orjinal faturaların zamanında tedarik edilerek gümrüğe ibraz edilmesi için gerekli süreçlerin takip edilmesi.
• İthalat / Antrepo işlem süreçlerinin takibi ve gerekli sistem girişleri ile iş emirlerinin oluşturulması 
• Gümrükçe takip edilen antrepo tank/kameralar/antrepolarda aranan kriterlerin uygunluğunun periyodik kontrolleri. 
  
• Antrepo alanlarında yapılabilecek olası bakım / arıza / değişiklik vb durumların ilgili gümrük müdürlüğüne beyan edilmesi için atanmış müşavir firmayı yönlendirmek. Süreç takibini sağlamak.
• Transit kargo gemi acentalarından teslim alınan orjinal evrakların ( EUR-1 , ATR cirolu konşimento) İlgili Gümrük müdürlüğüne iletilmesi için atanmış müşavir firmaya teslim edilmesi. 
• Antrepo kayıtlarının EK 83 belgelesine mevzuata uygun şekilde işlenmesi, günlük takibi. 
• YGM memuru tarafından antrepo tanklarının mühürlenmesi ve mühürlerin sökülmesine ilişkin süreçleri kontrol etmek. 
• Fabrikadan yapılan sevkiyatların 15’er günlük periyodlarda raporlanarak sigorta bildirimlerinin yapılması İhracat/İhrakiye işlemleri (boru hattı hariç) 
• Fabrikadan yapılan gümrük işlemlerine tabi sevkiyatların işlem süreçlerinin başlatılması için sistemde iş emirlerinin oluşturulması ve işlem başlatılması için gerekli belgeler eşliğinde müşavir firma ya gönderilmesi ile süreç sonrası müşavir firma tarafından gönderilen tescil beyannamesinden işlem bilgilerinin tutarlılığının kontrolü
• Üretim Planlama tedarik ikmal Müdürlüğü tarafından bildirilen gümrük işlemine tabi ithal eşya siparişlerinden sonra gerekli işlemleri başlatmak üzere sistemden iş emirlerinin oluşturulması, müşavir firmanın yürüteceği sürecin takibi ve sonuçlandırılması 
• Gümrük Müşavir firması ve diğer tedarikçilerden gelen faturaların sisteme girilmesi ve teslim alınan dekont vb nüshaların Dış Ticaret ve Güm. Opr. Müdürlüğü’ne gönderilmesi, Sisteme girilen siparişlerin teslim alması ve sipariş eşlemelerinin yapılması. Günlük takibi. 
• Gümrük, Gümrük Muhafaza memurlarının, mesai, yolluk vb gümrük ile ilgili harcamalarına ilişkin müşavir firma beyanlarının referans ve evrak no vb. açıdan doğruluğunun kontrolü, ödenmesi için ödeme sipariş girişlerinin sağlanması, makbuz ve belgelerin kontrolü.
• İthalat / ÖTV ve KDV bildirimleri için gerekli tablolarının düzenlenmesi ve 15 ‘er günlük periyodlar ile Dış Tic. Ve Gümrük Opr. Müdürlüğü’ne iletilmesi (Mail yolu ile bildirim) 
• Fabrika Müdürlüğü’nün vermiş olduğu işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması 
• Sevkiyatı yapan araçlarda veya fabrikaya sevk edilen eşyalarda herhangi bir kaza,hasar durumu söz konusu olduğu zaman, kaza ve ya hasar tespit tutanağı tanzim ederek ilgili kişilere bilgilendirmede bulunulması. 
• Transit antrepo tanklarında bulunan eşya ithalatlarının gerçekleştiği andan itibaren süre takibinin yapılması, eğer eşya zamanında çekilemeyecekse ek süre dilekçesinin hazırlatılması ve gümrüğe sunulmasının sağlanması, takibi. 
• Açık antrepo sahasına alınan transit kapsamdaki eşya gelişlerinde ürün doğruluğunun tespiti 
• Açık antrepo sahasından ithalatı tamamlanarak çıkacak olan eşyaların derhal çıkartılması için gerekli aksiyonların alınması, ilgili birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması 
• İhtiyaç duyulduğunda ilgili yerlere haber verilerek yeni CMR formu tedarik edilmesi. 
• Amirinin bilgisi ve onayı dahilinde kendisine verilen tüm görevleri, mesleki yeterlilik ve almış olduğu eğitimler kapsamında teknik emniyet kurallarına uyarak yerine getirmek. 
• ISO-14001 - OHSAS-18001 ve ISO-9001 sisteminin gerekliliklerinin fabrikada yerine getirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak.