İkmal Operasyonları Kıdemli Uzmanı

Petrol Ofisi A.Ş.

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.850’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.

İkmal ve Lojistik ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlük'te görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan İkmal Operasyonları Kıdemli Uzmanı aramaktayız:

• Lisans eğitimini Mühendislik – İşletme – Ekonomi – Ticaret ve Finans alanında tamamlamış,
• Minimum 5 yıl planlama tecrübesi olan,
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama ile ilgili teknik konulara hakim,
• MS Office programlarını (özellikle İleri seviyede Excel) iyi derecede kullanabilen,
• Müzakere konusunda deneyimli,
• Analitik düşünebilen,
• Takım çalışmasına önem veren, 
• İnsiyatif alan ve harekete geçebilen.

İŞİN AMACI

Sorumlu olunan bölgede; Petrol Ofisi (Perakende, Kamu Satışları, Dağıtıcı Şirketler Satışları) tarafından satılacak tüm akaryakıt ürünlerinin, LPG, akaryakıt performans katkıları, şirket markerı, biyoetanol&biyodizel ve bazyağların ithal ve yurtiçinden satın alınması ve ilgili terminallere tedariğinin yapılması.

Sorumlu olunan terminallerin, günlük stok satış ve yeterlilik sürelerine göre söz konusu ürünlerin tedariği için gemi (yurtiçi-dışı), kara yolu, demir yolu, boru hattı planlamalarının yapılması.

Yapılan planlama sonrası tüm koordinasyonu (operasyon, gümrük, muhasebe ve ödeme işlemlerinin) takip edilmesi ve tamamlanması.

ANA SORUMLULUKLAR 

Sorumlu olunan terminalde günlük stok-satış ve yeterlilik sürelerini takip etmek.

Ürün Tedariği Planlama / YURTİÇİ

• Günlük akaryakıt tedarik operasyonlarını koordine etmek, ( demir yolu, kara yolu, deniz yolu, boru hattı )
• Sorumlu olunan terminal için, rafineri ve diğer akaryakıt firmaları ile aylık tahsis miktarı içerisinde günlük satın alma planını ve gerçekleşmesini takip etmek,
• Alım yapılan ürünlerin kalitesinin ve fire-fazla kontrolünün takibi,
• Alım yapılan ürünlerin fatura kontrolü, günlük ödeme takibi ve ilgili departmanlara bildirimi,
• Bioetanol ürünlerinin tedariğinin yapılması ve ilgili terminallere sevkiyatlarının düzenlenmesi,
• Biodizel ürünlerinin ihalesinin düzenlenmesi, stok ve tedarik planlamasının yapılması, ilgili terminallere sevkiyatlarının düzenlenmesi,
• Performans katkılarının ve Pomarkır ürünlerinin hammadde planı,ithalat operasyonunun takibi,ilgili terminallere sevkiyatlarının düzenlenmesi için gerekli operasyonun yapılması,
• Dağıtıcı firmalardan yapılan alımların aylık olarak  miktar mutabaktının yapılıp regülasyon birimine iletilmesi,

 Ürün Tedariği Planlama / YURTDIŞI

•  Sorumlu olunan terminal için ya da dağıtıcı şirketler biriminin adına 3. Şahıs terminaller için, ithalat programina bağlı olarak hizmet sağlayıcılara ve ilgili departmanlara gerekli talimatların, evrak ve hizmetlerin iletilmesi, operasyonel teminat mektuplarının ve faturalarının hesaplaması ve gönderilmesi,
• İlgili kargoya ait faturaya istinaden ERP‘ de satın alma siparişinin açılması ve gemi için diğer ERP işlemlerinin yapılması.
• Hedge işlemleri için tutar ve vade bilgileri ile Hazine departmanına iletilmesi,
• Tahliye öncesi analiz raporlarının kontrolü ve uygunluğu ile tahliye işlemine başlanılmasının onayı,
• Tahliye sonrasında Dış İşlemler departmanına gümrükleme talimatı ile birlikte ilgili evraklar gönderilir.
• Tüm kargo evraklarının orjinal nüshası temin edilir bunlar Dış İşlemler departmanına gönderilir ve arşivlenir.
• Kargonun fiyat farkı hesaplamaları, yurtiçi ve dışı gözetim ve analiz,demuraj, navlun farkı, manevra ücreti, boru hattı transfer ücretleri faturalarının oluşturulmasını sağlamak ve iletilmesi sonrası ERP’ye girişinin ve fatura eşlemelerinin yapılması,
• Girişleri yapılan faturaların ödeme listesine alınması için vade, fatura ve tutar bilgisi ile muhasebe departmanına bildirilmesi,
• Aynı ay içinde iletilemeyen faturaların tahhakuk işlemlerinin yapılması ve muhasebe birimine iletilmesi,

 Maliyetlerin Düşürülmesi

• İthal gemi tahliyelerinin 7/24 kontrol edilmesi,
• Rafineri prim faturalarının hesaplanması,
• Uygun analize sahip yükler için gözetmen atamamak, ve ayrıca farklı analiz yaptırtmamak.