O2C Operasyonlar Uzmanı

Petrol Ofisi A.Ş.

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.800’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.

Finans ekibine katılmak üzere Genel Müdürlük'te görevlendirilecek O2C Operasyonlar Uzmanı aramaktayız:

• Üniversitelerin 4 yıllık; İşletme / İktisat / Ekonomi / Muhasebe bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda min.3 yıl tecrübeli
• MS Office programlarına hakim
• İleri düzeyde İngilizce bilen
• İletişim ve ikna etme becerileri yüksek
• Sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen
• Analitik düşünen
• Etkin zaman yönetimi ve planlama/organizasyon becerisi olan
• İyi bir takım oyuncusu olan

İŞİN AMACI

Servis kataloğu çerçevesinde belirlenen, Mutabakat, Faturalama ve Sipariş Yönetimi sorumluluk alanındaki görevlerin / operasyonların tamamlanması, günlük operasyonda yaşanan aksaklıklara çözüm üretilmesi ve mevcut süreçlerin dijitalleştirilmesi / iyileştirilmesi için gelişim alanlarının tespit edilmesi ve uygulamaya alınması.

ANA SORUMLULUKLAR

• Müşteri ve tedarikçilerimiz ile yılda iki kez cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesini sağlamak
• Müşteri ve tedarikçi ile aylık BA-BS mutabakatlarının gerçekleştirilmesi sürecini sağlamak
• Bağımsız Denetim gereği yapılan mutabakat sürecini takip etmek ve gerekli aksiyonları almak
• Şüpheli Ticari Alacaklarımız ve Yasal karşılık İşlemlerinin süreçlerinin ve Protokole Bağlı Alacaklarımızın raporlanması için gerekli aksiyonları almak
• 30 Güne kadar olan gecikmiş alacaklarımızın takibi için oluşturulan uyarı mailleri ve ihtarname gönderimleri sürecini takip etmek ve gerekli aksiyonları almak
• Davalı alacaklarımızla ilgili lehte yada aleyhte gerçekleştirilen bilirkişi incelemeleri sürecine destek olmak
• Şirket içi borç sorgulamalarının gerçekleştirilmesi, müşteri ve tedarikçilerimizden gelen ekstre taleplerinin karşılanması
• Şirket içi ilgili birimlerden gelen talepler doğrultusunda Alacak Yönetimi biriminin de onayları alınarak borcu yoktur yazısı düzenlenmesi ve müşteri ile paylaşılması
• Bayi/Müşteri e-Fatura/e-Arşiv Fatura bilgi ve görsellerinin kısa sürede iletilmesini sağlamak.( e-mail bilgilendirme-eOrder Fatura Görüntüleme)
• Esnek çalışma saati baz alınarak AutoMatic/Filo Yönetimi müşterilerinden gelen ek limit taleplerinin overdue, DBS ve ek limit durumları kontrol edilerek limit tanımlamalarının yapılması
• AutoMatic Faturalama sürecini yapmak (PO Filo yönetimine dahil olan firmalara belirli dönemlerde düzenlenen faturalama süreci.)
• AutoMatic müşterileri ve distribütörleri için dönem faturalarının banka sistemine yüklenmesi
• E-Fatura ve matbu faturaların Petrol Ofisi fatura havuzunda kontrollerin sağlamak ve onay süreci olmadan düzenlenen faturalar için gerekli aksiyonları almak
• Hizmet Faturalama (damga vergisi, fiyat farkı, kira faturaları, faiz faturaları, navlun fatutaları vb) gibi manuel olarak düzenlenen faturalama süreçlerinin yapılması
• Akaryakıt, LPG , Denizcilik, Madeni Yağ ve Havacılık faturalama işlemlerinin yapılması ve sürecin takip edilmesi
• Bayi Devir İşlemleri süreçlerindeki sipariş/faturalamanın tamamlanması (İstasyon devir işlemleri için Ünvan ve lisans değişikliklerinde yapılan faturalama süreci)
• İade / İptal Faturaları (Petrol Ofisi’nin standart kurallar ve yasal mevzuatına uygun olarak doğru şekilde, zamanında iade / iptal süreçlerinin gerçekleştirilmesi.) sonrasında yeni siparişlerin açılarak sistem faturalarının oluşturulması
• E-Order dışındaki ayrıcalıklı siparişleri ERP üzerinden yönetmek. ( Petrofis, Bitüm, Transit, Üniforma v.b)
• 3’lü vardiya ile 6/24 satışın devamlılığını sağlayan eOrder/ERP sipariş süreçlerinde aktif görev almak
•  Süreçlere ilişkin prosedürlerin güncelliğinin korunması

• Denizcilik ÖTV’siz/Transit, Madeni Yağ Dökme satışlarının 6/24 vardiya dahilinde ihtiyaç duyulması durumunda Sipariş/Sevk/Faturalama süreçlerine destek olmak