Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş.

Etiler' de bulunan sağlık merkezimizde görevlendirilmek üzere Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı aramaktayız,

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi iyi olan,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Raporlama ve sunum yeteneğine sahip,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
• Etiler' e ulaşım problemi yaşamayacak,
• 22-30 yaş aralığında
• Bayan,

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük iş takibini planlamak, takip ve organize etmek,
• Yöneticisinin ajanda, telefon ve e-posta trafiğini etkin bir şekilde yönetmek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yöneticisinin toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerini planlamak ve gerçekleştirmek,
• Yurt içi ve yurtdışından gelecek misafirlerin karşılanması ve ağırlanması için gerekli organizasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin katılmasını istediği toplantıları katılarak toplantı notları tutmak, arşivlemek, ilgili kişilere dağıtımını yapmak ve toplantıda alınan kararların uygulanmasını takip etmek,
• Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırmayı yapmak ve bilgi toplamak,
• Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak.