Yönetici Asistanı

PLUVİA CONSUMER HEALTH İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER

•             Türkçe ve İngilizce bilen, ek olarak Farsça biliyor olması öncelikli

•             Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,

•             Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,

•             MS Office programlarını kullanabilen

•             Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,

•             Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,

•             İnsan ilişkilerinde başarılı,

•             Zaman ve stres yönetiminde başarılı

•             Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün

•             Seyahat engeli olmayan

•             Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

•             Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasının ve iş planlarının günlük, haftalık ve aylık olarak organize edilmesi,

•             Gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,

•             Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunun sağlanması,

•             Toplantı ön hazırlığının yapılması ve toplantı odalarının organizasyonunun sağlanması,

•             Gerektiği durumlarda toplantılara katılarak, toplantı notları ve raporlarının oluşturulup ilgililere gönderilmesi,

•             Yöneticisinin seyahat organizasyonunun düzenlenip, gerekli uçak, otel vb. rezervasyonlarının ve yurtdışı vize işlemlerini yapılması,

•             Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılabilmesi,

•             Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ edilip birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunun sağlanması,

•             Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,

•             Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olunması,

•             Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılıp, sürecin yönetilmesi.

•             Gerekli durumlarda diğer ekiplere idari destek sağlamak.

•             Talepler doğrultusunda raporlar ve sunumların hazırlanması.