İdari Sekreter

PNR SOLAR ENERJİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ÇAYYOLU ÇANKAYA ANKARA'DA eNERJİ SEKTÖRÜNDE FAALİYET GÖSTEREN Şirketimizde görevlendirilmek üzere “ İdari Sekreter” aramaktadır.

• En az Lise mezunu,

• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,

• Yoğun telefon trafiğini yönetebilecek,

• Dosyalama ve evrak takibi yapabilecek,

• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,

• Günlük Ajanda takibi,

• Ofis içi düzeni sağlayabilmesi,

• Bağlı olduğu Yöneticinin çay, oda düzeni ve misafir ağırlamalarını yapabilmesi,

İŞ TANIMI

· İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik,

· Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,

· Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,

· Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,

. Çıkan kargoların sevklerin takibini yaparak liste hazırlamak,

· Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,

· Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,

· Seyahatler için ulaşım, konaklama organizasyonları yapmak,

· Ofis araçlarını kullanabilen ve MS Office programlarına hâkim,

· Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.

Ekip arkadaşı aranmaktadır.

NOT:BAŞVURACAK ADAYLARIN ULAŞIM NEDENİ İLE SİNCAN , ETİMESGUT, BAĞLICA BÖLGELERİNDE İKAMET ETMELERİ GEREKMEKTEDİR.