Ofis Asistanı

Polaris Sigorta

İstanbul Beşiktaş'da bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere,"Ofis

 Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• En az ön lisans mezunu, tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden mezun,
• Danışma/Santral/Sekretarya gibi benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı, dikkat düzeyi yüksek, temsil kabiliyeti yüksek,
• Motivasyonu yüksek, takım çalışmasına yatkın,
• İş konusunda titiz ve disiplinli, detaya önem veren, enerjisi yüksek
• Karşılama ve telefon yönlendirme süreçlerini koordine edebilecek 
• Microsoft Office programlarını çok iyi kullanan,

takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yöneterek, doğru yönlendirme yaparak iletişimi sağlanması,
• Gelen/Giden evrak ve kargo sürecinin yönetilmesi, gelen kargo ve evrakların teslim alınması ve ilgililerine ulaşmasını sağlayarak sistemsel kaydının tutulması, 
• Yöneticilerin yurtiçi / yurtdışı uçak, otel rezervasyonlarının yapılması,
• Gelen misafir ve ziyaretçileri kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılayıp, doğru ve prosedüre uygun olarak ilgili departman ve kişilere yönlendirilmesi,
• Yöneticilerin toplantı organizasyonlarının yapılması ve sistemsel takibinin koordine edilmesi
• Danışma masasının ve karşılama katının mevcut düzenini sağlanması,
• Ofis düzeninin sağlanması ve ilgili kontrollerin yapılması,
• Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi ve ilgili aksiyonların alınması,