İdari İşler Uzmanı

Polat Enerji Sanayi ve Ticaret A.Ş

Yenilenebilir Enerji alanında faaliyet gösteren şirketimizin Kağıthane’deki Genel Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere;

• Üniversite lisans mezunu,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İş birliği ve takım çalışmasına yatkın,
• İletişim ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Tercihen iyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

İdari İşler Uzmanı aranmaktadır.

 İŞ TANIMI

• Şirket içi ihtiyaç ve talepleri karşılamak (kırtasiye, mutfak gereçleri, çay-kahve, temizlik malzemeleri vb),
• Ofis malzemelerinin stok durumundan sorumlu olmak ve satın alma taleplerini tedarik yönetimi bölümüne bildirmek,
• Şirket çalışanlarının kullandığı GSM hatlarının faturalarını takip etmek, yeni hat alımı ve iptali konularında operatör firma ile iletişime geçmek,
• Bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak,
• Şirket araçlarına gelen trafik cezaları ve ceza tutanaklarını ilgili birimlere iletmek,
• Yeni alınan ve/veya satılan araçlarla ilgili tüm taşıt-matik işlemleri, OGS-HGS taşıt tanıma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibinden sorumlu olmak,
• Tüm şirket araçlarının servis ve bakımını organize etmek,
• Şirket sabit kıymetlerinin prosedüre uygun sınıflandırmasının yapmak ve yapılmasını yönetmek,
• Zimmet ve İlişik kesme formlarının tam ve eksiksiz takibini sağlamak,
• Şirket bünyesinde gerçekleştirilen tüm organizasyonlarda gerekli desteği (servis, ikram organizasyonu, ortam düzenlemesi, ekipman lojistiği) sağlamak,
• Şirket ve şirket adına kayıtlı tüm işyerleri için ilişkide bulunulan resmi daire ve notere ait operasyonel işlemlerin yürütülmesini sağlamak ve takip etmek,
• Şirket arşivinin düzen ve temizliğini kontrol etmek,
• idari işler prosedür ve yönetmeliklerinin oluşturulması ve yürütülmesi