Yönetici Asistanı

POLAT MAKİNA SAN.VETİC.A.Ş.

Genel Nitelikler
Sanayi separatörleri ve dekantörleri konusunda ülkemizin lider kuruluşu olan Polat Makina, İstanbul - Ümraniye’de faaliyet gösteren satış ofisinde görevlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' çalışma arkadaşı aramaktayız.

·         Üniversite veya Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun

·         Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,

·         MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen

·         Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,

·         İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip,

·         Tebliğ ve yasal yazıları zamanında ilgili departmanlara yönlendirip, süreç akışını sağlayabilen,

·         Telefon ile mail trafiğini, randevuları, toplantıları ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edebilen,

·         Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyabilecek özveriye ve sorumluluğa sahip,

·         İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden ve/veya edebilecek olan,

İş tanımı:

·         Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,

·         Ofise gelen ziyaretçilerinin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,

·         Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

·         Yöneticilerinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip edilmesi,

·         Yöneticisinin ve belirttiği kişilerin seyahat, konaklama, araç kiralama vb. organizasyon ve çalışmalarını, yürütebilecek; bu organizasyonları takip ederek sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlayabilecek,