İş Yerinde
İş Yerinde
Tam Zamanlı
Tecrübeli / Tecrübesiz
Ön Büro
Ön Büro
402 başvuru
Tam Zamanlı
Tecrübeli / Tecrübesiz
402 başvuru
Ön Büro
Görev Tanımı
-Telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek,
-Üstlerinin talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
-Üstlerinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
-Üstlerin talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasında ki bilgi akışını sağlamak, (imza defterine gelen evrakların notları ve akışı)
-Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
-Üstlerinin dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek
-Üstlerine gelen kargoları teslim alıp evrak takip defterine işleyip kargoyu teslim edilmesi,
-Genel Müdür’ün tüm departmanlarla olan diyalogunun sorunsuz işlemesini sağlamak,
-Üstlerinin telefon trafiğini ilgili birimlere aktarılması,
-Üstlerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesi (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.),
Genel Nitelikler
-MS Office programlarına hâkim,
-İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında
yüksek derecede beceri sahibi,
-Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi,
-Dış görünümüne ve kılık kıyafetine önem veren
Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanlarıSekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları