İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Pozitera Perakende Geliştirme Hizmetleri Tic. A.Ş.

• Ön lisans ve lisans mezunu,
• İdari işler alanında en az 4 yıl tecrübeli,
• Raporlama becerisine sahip,
• Zamanı doğru ve etkin yönetebilen, 
• Pozitif iletişim kurabilen, ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama, problem çözme yeteneklerine sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş, dikkatli ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yeniliklere açık, takım çalışmasına yatkın,

İŞ TANIMI

• Elektrik, su, doğal gaz, telefon, araç yakıtı vb. faturaları kontrol etmek, muhasebeye iletimini sağlamak. İlgili süreçlerde iyileşme sağlamak için öneriler getirmek,
• Yurtiçi seyahatler için ulaşım ve konaklama yeri rezervasyonlarını yapmak, araç kiralama gerektiren durumların planlanmadı ve yönetilmesi,
• Şirket araçlarının yönetiminin planlamasını yapmak ve filonun takibi araç teslim etme ve teslim alma kurallarını tanımlandığı şekilde yönetmek.(tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik kontrol ve muayenelerini gerçekleştirmek)
• Bakım ve onarım ihtiyaçlarını değerlendirerek, ihtiyaca göre planını oluşturulması ve gerçekleştirilmesi,
• Genel işlerin yönetiminde İSG kuralları çerçevesinde hareket etmek ve gerekli önlemleri almak, İSG süreçlerinin takip edilmesi,
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerinin tutulması (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, yemek kartı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadelerinin alınması,
• İş gereği ilişki kurulan resmi kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmesi ve süreç takibini yapılması,