Genel Müdür Ofis Yöneticisi

Pratik Aday Servisi

İş Tanımı

• Genel Müdür ile icra kurulu, komite, koordinasyon ve iletişim toplantılarına katılarak toplantı doğrultusunda belirlenen görevleri/projeleri takip etmek ve Genel Müdüre raporlamak,
• Genel Müdür tarafından verilen görevleri önceliklendirmek, görevlerin iş birimlerine göre rafine edilmesini sağlamak, takibini yaparak iş birimlerine destek sağlamak ve raporlamak,
• Kritik konularda/projelerde üst düzey yöneticiler, müdürler ve yönetim arasında köprü görevi görmek, koordinasyonu sağlamak, ilerlemeyi izlemek, aksayan ya da risk oluşturan durumlarda gerekli aksiyonların alınması için bilgilendirme ve raporları yapmak,
• Genel Müdür tarafından öncelik verilen girişimlerin uygulanmasını takip etmek ve gerekli aksiyonların alınması için ilgili bölüm ve birimleri bilgilendirmek,
• Genel Müdür’ün zamanını en verimli şekilde değerlendirmek için Genel Müdür’ün günlük, haftalık ve aylık planlarını öncelikler doğrultusunda organize etmek,
• Genel Müdür’ün öncelikleri için gerekli aksiyonları almak/takip etmek,
• Genel Müdür’e operasyonel süreçlerle ilgili yazışma ve raporları analiz etmek ve özetlerini sunmak,
• Genel Müdürlük tarafından takip edilen tüm süreçlerin merkez ve işletmelerde işleyişini takip etmek ve sorgulamak, şirket içindeki diğer fonksiyonlarla (satış, finans, strateji, insan kaynakları vb.) koordineli çalışarak yöneticileri ve Genel Müdürü bilgilendirmek,
• Mevcut süreçlerin daha efektif hale gelebilmesi için şirket stratejileri ve hedefleri doğrultusunda yeni süreçlerin devreye alınasını sağlamak, iş ve süreç verimliliğini arttırmaya yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Yönetim Kuruluna özel rapor, sunum ve analizler hazırlamak,
• Genel Müdürlük bütçesinin hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılması, takibi ve ihtiyaç halinde yıl içinde gerekli revizyonların yapılması için öneri sunmak,
• Genel Müdür tarafından verilmesi gereken sistemsel onayları gerekli bilgilendirme sonrası gerçekleştirmek (seyahat, harcama beyanı, bütçe…),
• Marka değerini korumak ve bilinirliğini arttırmak amacı ile sosyal medya hesaplarını ve benzeri araçları şirket stratejileri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
• Tutarlı ve koordineli kurumsal iletişim yaklaşımını oluşturmak ve uygulamak,
• Piyasa, ekonomi ve sektör raporlarının analizlerinin hazırlanması, sektör trendlerini takip etmek, uygulama alanlarını ve fırsatlarını belirlemek, iyi uygulamalara yönelik öneriler sunmak.