Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pratik Aday Servisi

Danışmanlığını yürüttüğümüz Gebze organize sanayi bölgesinde faaliyet gösteren Lider firmamız için "Üst Düzey Yönetici Asistanı" pozisyonunda sizleri görev almaya davet ediyoruz.

• Üst Düzey Yönetici asiste konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce ve Rusça  bilen,(rusça zorunludur.)
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• İstanbul Anadolu, Kocaeli, ve İzmit bölgelerinde ikamet eden,

Görev Tanımı;

• Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak,
• Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, programları değerlendirmek,
• Yönetim Kurulu Başkanının özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Yurt içinde ve dışında Yönetim Kurulu Başkanı'nın düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim Kurulunun ve misafirleri ile ilgili yurt içi ve yurt dışı toplantı programlarının hazırlıklarını yapmak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yönetim Kurulu Başkanı'nın  ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,