Ofis Asistanı (Dönemsel)

Prime Development Proje Geliştirme Ltd. Şti.

Şirketimizin merkez ofisinde görev almak üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip 12 ay süre için ‘Ofis Asistanı’ aranmaktadır. 

Tercihen üniversite mezunu,

Anadolu yakasında ikamet eden, 

En az 2 yıl ofis asistanı/yönetim asistanı pozisyonunda deneyim sahibi, 

İngilizce bilen, 

Çok iyi düzeyde MS Office programlarına hakim, 

Temel yazışma kurallarını bilen, 

Protokol bilgisine sahip, 

Ses tonu ve diksiyonu düzgün, 

Temsil yeteneğine sahip, 

Etkili iletişim kurabilen, 

Planlama ve takip denetim yönü gelişmiş, 

Problem çözme becerisi gelişmiş, 

Takım çalışmasına yatkın, 

Kişisel bakımına özen gösteren

Ofis Asistanı ihtiyacımız vardır.

İŞ TANIMI 

Gelen tüm misafirleri karşılamak ve yönlendirmek, 

Gelen aramaları cevaplandırarak uygun kişi veya kişilere yönlendirmek, 

Ofisin, toplantı odalarının ve ortak alanların temizlik ve düzenini denetlemek, 

Gelen postaları/kargoları/faksları tutanakla imza altına almak, ilgili kişilere dağıtmak, 

Gönderilecek postaları/kargoları/faksları hazırlamak, göndermek ve takip etmek, 

Yöneticilerin seyahat planlarını (uçak ve otel rezervasyonları, check-in işlemleri, kiralık araç organizasyonları) yapmak ve takip etmek, 

Üst Yönetim Asistanına talep ettiği konularda destek vermek, 

Şirket araçlarının bakım, hasar randevularını almak ve takip etmek, 

Ofis sarf malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, satın alım talebinde bulunmak, takip etmek, 

Arşivin, resmi evrak ve sözleşmelerin düzenli olmasını sağlamaktan sorumlu olacaktır.