Yönetici Asistanı

Proaktif Hukuk ve Danışmanlık Av. Zekeriya Karataş

Hukuk sektörünün en hızlı gelişen ve büyüyen markası, her segmentten ve sektörden binlerce yerli ve yabancı müşteri portföyüne genç ve dinamik uzman kadrosu ile hizmet veren, çağın gerektirdiği her türlü yenilik ve trendlere sonuna kadar açık, İnternet, bilişim ve sosyal medya kullanımında sınır tanımayan, aldığı birçok kalite ödülü ile bu alandaki başarılarını perçinlemiş PROAKTİF HUKUK bünyesinde yer alarak bu gelişiminin bir parçası olmak isteyen ekip arkadaşları arıyoruz.

Sizde bu ekibin ve gelişimin bir parçası olmak istiyorsanız sizleri de aramızda görmekten mutluluk duyarız.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Ekonomi, İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler, İnsan Kaynakları, Büro Yönetimi, Adalet ve Uluslararası ilişkiler vb. bölümlerinden mezun),
• MS Office uygulamalarını ileri düzeyde kullanabilen, genel bilgisayar uygulamaları ve yazılımlarına hakim olan,
• İleri düzeyde raporlama ve sunum becerisine sahip,
• En az 3 yıl kurumsal firma tecrübesi bulunan,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin tüm ajanda planlamasını yapabilecek, diğer birimler ile koordinasyon ve iş entegrasyonunu sağlayabilecek,
• Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine her koşul ve şart altında uyum sağlayabilecek,
• İleri derecede İngilizce(okuma, yazma, konuşma) bilen,
• Analitik düşünen, raporlama becerisi yüksek, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Dış görünüme önem veren, kurumsal şirket temsil kabiliyet ve yetkinliklerine sahip.

**İngilizce yetkinliği ve uzmanlık alanı ile ilgili olarak almış olduğu sertifikalı eğitimler tercih sebebi olarak değerlendirilecektir.

Görev Tanımı:

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük haftalık aylık oluşan tüm ajanda planlamasını yapmak, ilgili birimler ile koordinasyonu sağlamak,
• Zaman planlamasına ilişkin olarak anlık olarak tüm birimler ile iletişim halinde olmak,
• Bağlı bulunduğunu yöneticinin yazılı iletişim trafiğini yönetmek,
• Bağlı bulunduğu Yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili departmanlara ulaştırmak,
• Yurt içi ve Yurt dışı oluşabilecek toplantı ve organizasyonlara sunum hazırlamak ve gerektiğinde sunumu gerçekleştirmek,
• Yöneticinin olmaması durumunda insiyatif alarak işleyişin devamlılığını sağlamak.

SAHİP OLDUĞUNUZ ÖZELLİKLER İLE SÜREKLİ GELİŞEN EKİBİMİZ İÇERİSİNDE YER ALMAK İSTİYORSANIZ BAŞVURULARINIZI BEKLİYORUZ.