Sekreter

PROFESSIONAL SHIPYARD DENİZCİLİK GEMİ SAN. LTD. ŞTİ.

Gemi  inşaa hizmeti veren firmamıza  aşağıdaki görev tanımı ve niteliklere uygun ‘’SEKRETER‘’ arayışımız mevcuttur.  

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun, 
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen, 
• Benzer bir görevde minimum 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen, 
• Güler yüzlü ve dış görünümüne önem veren prezantabl, 
• Dinamik, kendini iyi ifade edebilen, ses tonu ve diksiyonu düzgün, 
• Zaman yönetimi, planlama ve takip becerisine sahip, düzenli ve dikkatli, 

İş Tanımı:

• Telefon ve mail trafiğini yönetmek, 
• Şirket yazışmaları ve gelen-giden evrak takibi, 
• Gelen misafirlerin güler yüzlü karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak,
• Yöneticisini doğru ve etkin bir şekilde asiste etmek,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
• Telefon aramalarını cevaplamak ve ilgili birime yönlendirmek,
• Ofis içi düzenini sağlamak,