Yönetim Asistanı

Pudra Mağazacılık Tekstil A.Ş

• Tercihen MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu,
• Ms Office uygulamalarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Organizasyon becerisi olan,
• Sorun ve taleplere yönelik çözüm odaklı ve pratik yaklaşımlar geliştirebilen,
• Planlama, organizasyon ve temsil yetkinliği güçlü,
• Sorumluluk sahibi, iş takibi konusunda titiz,
• Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerisi kuvvetli,
• İfade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
• 22 - 30 yaş aralığında bayan,

İŞ TANIMI

• Gelen telefon çağrılarının olumlu bir şekilde karşılanması ve ilgili kişi veya birimlere aktarılması,
• Günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Ofis içi ve dışı (mağazalar arası) iletişimin yönetilmesi,
• Toplantı odasının takibinin sağlanması,
• Ofiste ve ofis dışında yapılacak olan toplantı ve organizasyonların hazırlığının ve koordinasyonunun yapılması,
• Çalışanlara ait yurt içi seyahat ve konaklamalarına, ait organizasyonların yapılması,
• Kargoların planlanması ve gelen kargoların dağıtımının yapılması,
• Ofise gelen evrakların şirket içindeki onay ve takip sürecinin yönetilmesi, 
• Yöneticilerinin konuklarının karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olunması,
• Randevu, iş planları ve ajanda takiplerinin yapılması,
• Yöneticinin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, dosyalama ve raporlama yapmak.