Ofis Sorumlusu

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz global bir müşterimizin Sancaktepe'deki ofisinde görevlendirmek üzere ''Ofis Sorumlusu'' arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı;

Ülke Müdürüne bağlı olarak takviminin yönetilmesi,

Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması,

Günlük operasyonel desteğin verilmesi,

Ofise gelen misafirlerin yönlendirilmesi,

Ofis idari süreçlerinde, ofis yöneticisinin yönlendirdiği iç ve dış sorumlulukların yerine getirilmesi,

Ofis ihtiyaçları ve ofis süreçleri yönetimi ile ilgili belirlenen sorumlulukları yerine getirmek,

Kurum içi organizasyonların planlanması, toplantı odalarının organizasyonu,

Gerekli durumlarda ulaşım ve konaklama rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi,

Asansör, elektrik ve araç bakımlarının kontrolü ve takibi,

Servis ve güvenlik hizmetlerinin kontrolü ve sözleşmelerinin takibi,

Servis güzergahlarının servis firması ile görüşülerek belirlenmesi,

Kiralık araçların sözleşmelerinin ve bakımlarının takibi.

Genel Nitelikler;

Benzer pozisyonda deneyimli,

İletişimi kuvvetli ve diksiyonu düzgün,

Motivasyonu güçlü ve sonuç odaklı,

İleri seviyede konuşma ve yazılı olarak İngilizce bilen ve süreçleri yönetebilecek,

İyi derecede bilgisayar kullanabilen ve yetkin,

Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

Planlama ve organizasyon yetkinliğine sahip,

Çözüm odaklı ve motivasyonu yüksek,

Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi olmayan.