Dönemsel Kongre ve Etkinlik Satın Alma Uzmanı

Recordati İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

GENEL NİTELİKLER

Maslak’ta bulunan Genel Müdürlük ofisimizde Satın alma Departmanımızda görevlendirilmek üzere,

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Tercihen İlaç sektöründe benzer pozisyonlarda min. 2 yıl tecrübeli,

İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,

MS Office programlarına hâkim, özellikle Exceli iyi seviyede kullanabilen,

SAP MM (Malzeme Yönetimi) Modülünü kullanabilen,

Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, sunum becerileri gelişmiş,

Etik değerler ve prosedürler çerçevesinde Satın alma, müzakere ve tedarikçi yönetimi süreçlerini yönetebilecek,

Takım çalışmasına yatkın; disiplinli, organize, insan ilişkilerinde başarılı,

Organizasyon, problem çözme, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli; analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda, hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen,

Seyahat engeli olmayan,

Sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanabilen,

"DÖNEMSEL KONGRE VE ETKİNLİK SATIN ALMA UZMANI" arayışımız bulunmaktadır.

 İŞ TANIMI

Satın alma departmanına ait tüm operasyonel ve organizasyonel süreçleri ve ilgili evrak sürecini takip edip raporlamak,

Sorumlu olduğu satın alma süreçleri için alternatif tedarikçi belirlemek, teklif almak, teklifleri karşılaştırmak ve sonuçlarını sunum haline raporlamak,

Şirket hedefleri doğrultusunda haftalık, aylık peridolarda ve istenilen zamanda sorumlu olduğu satın alma faaliyetleri ile ilgili rapor ve sunum hazırlamak,

Düzenlenecek olan tüm etkinlik ve organizasyonlar için sözleşme ve/veya ek protokol hazırlamak, evrak sürecini takip etmek, kayıt altına almak,

Kongre ve etkinlikler ile ilgili tüm maliyet kalemlerini kontrol etmek, bütçe ile karşılaştırmak ve raporlamak, operasyonel ve organizasyonel tüm süreçlerini takip etmek,

Kongre ve organizasyonlar için potansiyel otel ve acenteler ile görüşme yapmak, denetim ve ön ziyaretler gerçekleştirmek, 

Görevinin gerektirdiği tüm operasyonel süreçlerde ilgili departmanlar ile koordinasyonu sağlamak,

Birim içinde diğer süreçlere destek vermek.