Office Admin Recra Consulting

İstanbul(Asya)(Ümraniye)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

We are seeking “Service Admin” with the following qualifications to join the team of our multi-national client which is pioneer in sensor-based sorting in the waste and metal recycling industries in Dudullu/İstanbul.

Main tasks are;

  • Handle Service cases, from phone calls / e-mails to invoicing going through planning and customer order management.
  • Support Service Managers in all necessary Service administrative tasks linked to day-to-day activities.


Role and Responsibilities:

  • Answer customers’ request (phone, e-mail) with the support of the Service Managers.
  • Generate, communicate and explain quotes to customers.
  • Plan FSEs accordingly and escalate to service Managers if prioritization needed.
  • Communicate Planning to FSE.
  • Escalate to Leuven/Koblenz for support (resources, competences, technical support, and training, shipping …).
  • Proactively inform customers about the on-going Service activities (visits, shipments, questions…).
  • Document customers’ complaints so the Service Managers can deal with it accordingly.
  • Manage quotes, CO and WO using IFS; and ensure the backlog is under control with the Service Managers.
  • Manage parts inventory admin tasks in IFS and facilitate custom’s clearance and shipping activities.


Candidate profile:

  • Empathy
  • Open minded 
  • Flexible
  • Ability to handle multiple tasks
  • Cross functions and matrix communication
  • Office administration or equal


 Other skills/abilities

  • Fluent in English 
  • MS-software
  • ERP skills
  • Good level of coordination and organization skills
  • Team player
  • Reliable
  • Autonomous


Recra, İşkur’un denetiminde 23.11.2019 tarihli 888 No’lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.

PREFERRED CANDIDATE

POSITION INFORMATION