Yönetici Sekreteri

Refarm Kimya Laboratuarı Sanayi ve Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

1985’den bu yana Kanatlı, Ruminant, Çevre ve Halk Sağlığı sektörlerini yeniliklerle buluşturan kuruluşumuz REFARM, ekibini yetenekli ve ilerlemeye açık, genç ve dinamik takım arkadaşlarıyla güçlendirmek üzere, aşağıdaki özelliklere sahip YÖNETİM SEKRETERİ aramaktadır.

·         Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         En az 2 yıl benzer pozisyonda çalışmış,

·         Çok iyi derecede İngilizce bilen (yazışma ve tercüme yapabilecek düzeyde),

·         Halkla ilişkiler ve pazarlama konularında bilgi sahibi,

·         MS Office programlarına hakim (Word, Excel, Power Point),

·         Sosyal medya hesap takibi yapabilen,

·         İnsan ilişkilerinde etkin, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,

·         Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,

·         Sürücü belgesine sahip ve güvenli araç kullanabilen,

·         Seyahat engeli olmayan,

·         İstanbul’da ikamet eden.

İŞ TANIMI

·         Yöneticilerinin ajanda takibini yapmak,

·         Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaların yapılması, gerektiğinde sözlü ve yazılı tercüme,

·         Yöneticilerinin tüm talimatlarını uygulamak, yönlendirmek, firmanın kurumsal halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek,

·         Reklam ve basınla ilgili ilişkileri koordine etmek, medya yönetimi yapmak,

·         Fuar, kongre gibi organizasyonlara katılım planları hazırlamak, satışa destek sunmak,

·         Yurt içi ve Yurt dışı misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,

·         Yönetimin aldığı kararları ve talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile Yönetim üyeleri arasında ki bilgi akışını sağlamak, raporlama takibini yapmak,

·         Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak, yönetmek.

·         Uçak bileti, otel rezervasyonu vb. seyahat hazırlıklarını yapmak.

·         Delege ettiği işlerin, zamanında yapılmasını sağlamak.

Başvurular incelendikten sonra uygun adaylar görüşmeye davet edilecektir. Tüm başvurular gizli tutulacak ve cevaplandırılacaktır.