Resepsiyonist

Reform Spor Sistemleri ve İnşaat San.Tic.Ltd.Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ŞİRKETİMİZDE GECE BEKÇİSİ OLABİLECEK,

Bağcılar ilçelerine yakın bölgelerde ikamet eden,

ERKEK  ADAYLAR

En az Lise mezunu,

Benzer bir görevde en az 5 yıl deneyimli,

Telefon trafiğini gerektiğince yürütebilecek

MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,

Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,

İletişim yeteneği kuvvetli,

Problem çözme yeteneğine sahip, alternatif çözümler önerebilecek,

Titiz, takipçi ve sonuç odaklı,

Dinamik, inisiyatif sahibi ve ekip çalışmasına yatkın,

Güler yüzlü ve temsil yeteneği gelişmiş,

Diksiyonu düzgün

İŞ TANIMI

Şirketin telefon trafiğini yönetmek, gelen aramalara ait not ve mesajları zamanında ilgili kişilere iletmek,

Gelen ve giden evrak ile kargoların takibini yapmak, 

Sorumlu olduğu konulardaki belgelerin dosyalamasını ve gerektiğinde arşivlemesini yürütmek,

Firmaya gelecek misafirlerin veya seyahat edecek personelin seyahat koordinasyonunu ve gereken organizaysonu gerçekleştirmek, süreci takip etmek,

Üst yönetimin randevularını düzenlemek, ziyaretçi trafiğini yönetmek,

Firma dışından gelen ziyaretçileri ilgili kişiye yönlendirmek,

Müşteri ve tedarikçi iletişim veritabanının güncelliğini sağlamak,

Mevcut iş durumuna göre İnsan Kaynakları yöneticisine destek vermek (aylık devam çizelgelerinin oluşturulması, stajyerlerin takibi ve okullarıyla iletişimin yürütülmesi) ve İdari işler faaliyetlerini (ulaşım, yemek, temizlik faaliyetlerinin koordinasyonu ve ofis alışverişinin takibi) yürütmek

Raporlama konusunda yöneticisine destek olmak