İdari İşler Sorumlusu

Reha Tekstil Dış Tic. ve San. A.Ş

GENEL NİTELİKLER

·         En az 7-10 yıl arasında konusunda tecrübeli olmak,

·         Eğitim seviyesi Üniversite(Mezun), Ön lisans (Mezun), Lise (Mezun)

·         Bilgisayar bilgisi, MS ofis programlarına hakim olmak,

·         En az B sınıfı sürücü ehliyeti olmak,

·         Seyahat engeli olmaması,

·         Araç takip sistemleri kullanmak,

·         Diksiyonu düzgün,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·         Güvenlik, temizlik, ulaşım, teknik hizmetleri,

·         İdari işler gibi alanları yönetebilecek bilgi ve deneyime sahip,

İŞ TANIMI

·         Bina Yönetimi, Tesis Bakım-Onarım ve altyapı abonelik işlemlerinin, yemek, ulaşım, vb. idari faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını, tespit edilen gerekli araç, gereç ve yedek/sarf malzemenin temin edilmesini sağlamak,

·         Hizmet araçlarının güvenli bir şekilde kullanılması, araçların koordinasyonu ve her türlü ulaşım hizmetlerinin talimat ve mevzuatta belirtilen yükümlülüklere göre yerine getirilmesi ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek

·         Şirkete ait dış görevde kullanılan araç ve şoförlerin organizasyonu, araç takip sistemi ile takibinin yapılması

·         Araçların güzergah ve sevkiyat planlamasını yaparak araçların azami verimde kullanılmasını planlamak ve yürütmek, 

·         Hizmet alımı yoluyla gerçekleştirilen idari faaliyetlerle ilgili yüklenici firmalar ile görüşerek bilgi toplamak, fiyat tekliflerini alıp ilgili birim yöneticisine iletmek,

·         Santral operatörü, ulaşım hizmet görevlileri ve genel hizmet görevlilerinin faaliyetlerini izlemek, değerlendirmek ve yöneticisine raporlamak

·         Fayda, maliyet analizleri ile araç filosunun günün gereklerine uygun hale getirilmesi çalışmalarını planlamak, yürütmek, yöneticisine raporlamak.

·         Araçların finansal performansını düzenli aralıklarla takip etmek, yöneticisine rapor etmek,

·         Araç, teknik cihazlar, bina ve tesisatlarına koruyucu bakım, onarım, ve yenileme faaliyetlerini, ısı, enerji kaynaklarını yönetmek.

·         Yönettiği bölümün bütçesini, maliyet hesaplarını, hedeflerini, iş planlarını yöneticisi ile birlikte hazırlamak ve onaylanan şekilde yürütmek,

·         Şirkette bulunan bütün araç ve genel kullanım malzemelerinin kontrol ve denetimini yapmak,

·         Şirketin denetim uygunluklarına sürekli hazır tutulması,

·         Şirkete müşterilerinin karşılanması, ulaşımları ve konaklama organizasyonunun yönetilmesi

·         Şirketin temizlik personelinin yönetilerek hijyenik ve temiz bir çalışma ortamı sağlanması

·         Müşteri temsilcilerinin yurt dışı evraklarının gönderilip geri alınması kendilerine teslim edilmesi

·         Güvenlik personelinin çalışmalarının denetlenmesi,

·         Şirketten atölyelere, boyahane ve yıkamacılara gönderilen numunelerin gönderilmesini ve teslim alınmasını organize etmek,

·         Personel servis araçlarının mesai saatlerine uygun geliş ve gidişlerini planlamak ve yönetmek, personelin servis sorunlarına çözüm üretmek,

·         Tüm personelin yemek ihtiyaçlarının belirlenmesi ve ihtiyaç doğrultusunda alım işlemlerinin yapılması

·         Şirkete ait tesis, makine, taşıt ve demirbaşların aylık ve yıllık bakımlarının yapılması, tadilat ve tamirat işlerinin yönetilmesi, gerekli muayene işlemlerinin yaptırılması,

·         Bahçe düzenlemesi ve binada kararlaştırılan yeniliklerin organizasyonun yapılması

·         Kış dönemlerinde hava şartları dolayısı ile bina ve çevresinde iş güvenliğini tehlikeye sokacak durumlara karşı önlemler alınması

·         Acil durumlarda ve personelin dış görevleri söz konusu olduğunda ulaşımlarının sağlanması