Sekreter

ROBATECH TUTKAL TEKNOLOJİLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş.

En az 2 yıllık iş tecrübesine sahip,

Tüm ofis araç ve gereçlerini kullanabilen,

Tercihen ön muhasebe bilgisi olan,

İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,

Organizasyon ve takip yeteneği güçlü, iletişim yeteneği gelişmiş,

Pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,

Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen gösteren

İzmit-Derince-Körfez-Başiskele-Gölcük-Köseköy civarında ikamet eden

İŞ TANIMI
Gelen misafirlerin ve gelen çağrıların karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
Karşılama masası ve çevresinin genel düzeninin sağlanması,
Gelen ve giden mail, evrak, kargo, fatura süreçlerinin takibinin yapılması,
Uçak bileti alımları, Otel konaklama rezervasyonu, Araç kiralama işlemleri ve takibi
Şirket araçları Kasko/Sigorta /Muayane vs takip işlemleri  ve araçlar ile ilgili tüm Fatura işlemleri kaydı
Yurtdışına gidecek personellerin vize alım süreci takibi,
Şirketin kendi CRM programında kayıtların tutulması,
Yüz okuma siteminde personel giriş-çıkış raporlarının oluşturulması,
Gerekli durumlarda mutabakat,temel muhasebe kayıtları ve vergi dairesi ile olması muhtemel işlemlerde Mali İşler Departmanı’na yardımda bulunulması,

İşlemlerini yürütebilecek Sekreter arayışımız bulunmaktadır. Başvuracak adaylarımızın en az lise mezunu olmaları beklenmektedir.