İdari İşler Sorumlusu

ROLTEK TEKNOLOJİ

IoT ekosisteminin lider firmalarından biri olma yolunda emin adımlarla ilerleyen, günden güne büyüyen ve güçlenen Roltek Teknoloji, İTOB OSB Bölgesinde yer alan ofisinde görev alacak "İdari İşler Sorumlusu" aranıyor. 

Nitelikler

• En az önlisans, tercihen lisans mezunu olan,
• Yönetici asistanlığı ve idari işler konusunda elektronik, otomasyon veya yazılım sektöründe en az 2 yıl deneyimli,
• Temel seviyede İngilizce bilgisi olan, 
• Tercihen KOSGEB, DMO süreçlerinde bilgi sahibi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Analitik ve sonuç odaklı, gelişime açık, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, işbirliği ve ekip çalışmasına değer veren,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,

İşin Tanımı

• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
• Şirkete gelen tüm çağrıları karşılamak ve ilgili departman/kişiye aktarımını yapmak,
• Randevuları ve toplantıları zamanlamak, ilgili hazırlıkları yapmak ve misafirleri karşılamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı yazışmalarını, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Vekaletname, imza sirküleri gibi evraklara ihtiyaç duyulduğunda ilgili evrakları temin etmek,
• Tüm kamu kurum, sgk, belediye ve vergi dairesi gibi resmi kurumlarda yapılması gereken işlerin takibi, sonuçlandırılması ve raporlanması,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek ve ödemelerin takibini gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Günlük kasa ve stok takibi yapmak,
• Randevuları ayarlamak, toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• İlgili kuruluşlar, şube ve bayiler ile müşteri memnuniyeti ve yeni müşteri kazanımı amaçlı iletişim kurmak,
• Şirketin ve şirketin ürettiği ürünlerin belgelendirme ve sertifikasyon süreçlerinin takibini yapmak,
• Ekap üzerinden ihale takibi yapmak ve ilgili birimi konu hakkında bilgilendirmek,
• Stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
• Şirket web sitesi ve e-ticaret sitelerine veri girişi yapmak,