Doküman Kontrol Uzmanı

Rönesans Holding

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

“Rönesans Holding, şirketlere stratejilerini ve operasyonlarını evrensel insan hakları, çalışma, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkelerine uygun hale getirmeye ve toplumsal hedefleri ilerletecek önlemler almaya çağıran BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'nin imzacıları arasında yer almaktadır ve Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi çerçevesinde evrensel kabul görmüş beyanlara dayalı ilkeleri benimser.

Rönesans Holding, ana ilkeleri olan dürüstlük, rekabetçilik ve yenilikçilikten ödün vermeden şeffaf ve etik değerleri gözeterek insan kaynakları uygulamalarında eşitliği sağlamayı amaçlayan bir işverendir. Tüm başvurular cinsiyet, dil, din, ırk ve etnik kökene bakmaksızın fırsat eşitliğine göre değerlendirilir ve ayırımcılık yapılmaz.”

Şirketimizin işletmesini sürdürmüş olduğu Başakşehir Şehir Hastanesi bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Tercihen üniversitelerin Bilgi Belge Yönetimi, İktisat, İşletme vb. bölümlerinden mezun,
• Doküman Kontrol ve Arşiv alanında en az 5 yıl deneyimli, 
• Tercihen KEP sistemi kullanan,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,
• İleri seviyede Excel, Word, PowerPoint bilgisine sahip,
• Analitik yönü kuvvetli ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Dinamik bir çalışma ortamının gerektirdiği zamansal esnekliğe sahip,

"Doküman Kontrol Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Teknik belgeler ve ticari yazışmalar dahilinde, doküman kontrol prosedürü ile ilgili tüm faaliyetleri takibini yapmak.
• Gelen tüm yazıları incelemek, ilgili şirketleri belirlemek ve yönlendirmek,
• Dokümanlara ait verilerin sistem girişlerini yapmak, güncelliğini sağlamak, güvence ve kontrol altına alınmasını sağlamak.
• Gelen-giden yazıların takibini yapmak ve yazışmaların güncel durumları hakkında haftalık rapor hazırlamak,
• Tüm onaylı belgelerin dağıtımının, güncellenen kayıtlarının sürekliliğini sağlamak.
• Doküman kontrol ofisinde bulunan belgeleri ve çizimleri herhangi bir hasar veya bozulma olmadan saklamak, kolay izlenebilirliği ile güvende bulundurmak.
• Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak.
• Bilgi yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uyulmasını sağlamak.
• Merkez ve Projelerdeki doküman kontrol ekipleriyle etkin koordinasyon ve işbirliğini sağlamak.