Sekreter

RSM TURKEY BAĞIMSIZ DENETİM YEMİNLİ MALİ MÜŞ. A.Ş.

Genellikle yabancı sermayeli kurumsal şirketlere yeminli mali müşavirlik, bağımsız denetim ve mali müşavirlik hizmeti sunan şirketimize İstanbul Avrupa yakasında tam zamanlı görevlendirilmek üzere en az 5 yıl tecrübeli aşağıda belirtilen niteliklere sahip çalışma arkadaşı alınacaktır.
 

• En az iki yıllık üniversite mezunu,
• Sekreterlik veya yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli; telefon santralindeki koordinasyonu sağlayabilecek bilgi ve beceriye sahip, diksiyonu düzgün, pozitif anlatımla telefon görüşmelerini yönlendirebilecek iletişim becerilerine sahip, 
• İngilizce iletişim kurabilen,
• MS Ofis programlarına hakim ve kendisine gönderilmiş taslak raporlara nihai şekillerini verebilecek yeterlilikte bu programları kullanabilen, 
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip olan,
• Ofisin genel sekreteryasından sorumlu olabilecek, 
• Dinamik, sorumluluk sahibi, iletişim becerisi yüksek, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve takip yeteneği güçlü, 
• Ön muhasebe konusunda tecrübeli, kesilecek ve gelen faturaların takibini yapabilen,

İŞ TANIMI

• Şirket santralinin sorumluluğunun alınması ve koordinasyonunun sağlanması,
• Şirkete gelen posta ve faksların takibinin yapılması ve muhaberat kayıtlarının yapılarak ilgili birimlere iletilmesinin sağlanması,
• Tüm şartları belirlenmiş bağımsız denetim ve vergi birimlerinin müşteri sözleşmelerinin basılması, imzalatılması, müşteriye gönderiminin sağlanması. Gönderilere cevap beklenmesi halinde takibinin yapılması,
• İmzaları tamamlanmış sözleşmelerin resmî kurumlara elektronik bildirimlerinin yapılması (örn: SPK, KGK, BDDK, EPDK ve ilgili meslek odaları),
• Resmî kurumlardan gelen  ve resmî kurumlara gönderilen yazıları takip etmek. Yeni işe başlayan personellerin resmi (SPK,BDDK vb) kurumlara bildirimlerinin yapılması,
• Bağımsız denetim ve vergi birimlerinden gönderilen imzaya hazır raporların basılması, imzaya sunulması ve müşterilere gönderilmesi. Söz konusu raporları, kendisine gelecek diğer bilgiler ile kombine ederek resmî kurumlara elektronik bildirimlerinin yapılması,
• Kırtasiye malzemeleri, antetli kağıtlar ve kartvizit ihtiyacını takip edip siparişlerin verilmesi, gelen basılı evrakların kalite kontrolünün yapılması,
• Toplantı, otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarının sağlanması,
• Ziyaretçi trafiğinin ayarlanması, ziyaretçilere gerekli ikramların yapılması,
• Yönetim tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
• Mutfak düzeninin takibi,
• Diğer günlük operasyonel işlerin yürütülmesi,