Event Assistant Sabancı Üniversitesi

İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

QUALIFICATIONS

We are looking for an Event Assistant to join Sabanci University Istanbul International Center for Energy and Climate (IICEC). The position is based in Karaköy, Istanbul. 

This is a 1-year contract job. 


Qualifications: 

  • Vocational school or Bachelor’s degree 
  • 1-3 years of experience in a similar role 
  • Excellent command of English language 
  • Proficiency in MS Office programs 
  • Proven event management skills 
  • Effective organization and planning skills 
  • A team player 
  • Ability to think pragmatic and analytical 
  • Responsible, focused and capable to work meticulously 
  • Open to self-development and learning 


Job Description: 

  • Assisting IICEC in all events, ranging from small seminars to international conferences
  • Organizing seminar and workshops at various levels 
  • Contacting the invitees, preparing and sending invitation letters and follow-up on RSVP process
  • Planning and managing the event budgets Updating the IICEC web page 
  • Organization of publication, printing, and distribution of materials such as annual reports, books, etc.  
  • Liaising with Finance and Purchasing Departments. Submitting and following-up on purchasing requests and expense declaration forms 
  • Handling visa procedures Keeping internal records, updating the internal database.
  • Organizing electronic files and archiving them periodically 
  • Following and providing procurement of the office equipment 
  • Ensuring the coordination of meetings and calendar management 
  • Organizing appointments and travel plans 
  • Preparing monthly reports for completed tasks 

PREFERRED CANDIDATE

POSITION INFORMATION

Firma Sektörü:

Eğitim, Eğitim Kurumları, Üniversiteler

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.30 - 17.00

Sosyal / Yan Haklar:

Servis
Yemekhane