İdari Asistan

Sabanci Üniversitesi

Sabancı Üniversitesi’nde aşağıda sunulan iş tanımındaki görevleri yürütecek, belirtilen niteliklere sahip İdari Asistan aranmaktadır

GENEL NİTELİKLER;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer bir görevde en az 2 yıl deneyim sahibi,
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim bilgisi( intermediate ve üstü )
• MS Office uygulamalarını (Word, Excel ve Powerpoint vb.) iyi derecede kullanabilen,
• İletişim ve organizasyon becerisi yüksek,
• Etkin iş takibi ve planlama, zaman yönetimi, bağımsız ve uzaktan çalışma becerilerine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• Askerlik ile ilişiği olmayan (Erkek adaylar için)

İŞ TANIMI; 

• Birim içi ve dışı etkin iletişimin sağlanması
• Gerekli satın almaların bütçe yönetimine göre yapılması
• Aylık faaliyet raporlarının hazırlanması
• Birim içi tüm departmanlara ilgili konularda destek verilmesi
• Arşiv ve dokümantasyon sürecinin eksiksiz yürütülmesi
• Kurum içi ve dışı etkinliklerin koordine edilmesine destek olmak
• Tüm birim çalışanlarına idari destek sağlamak
• Birim içi takip kontrol ve denetimlerde destek vermek

Çalışma yeri merkez;Tuzla'da bulunan Sabancı Üniversitesi Kampüsü'dür, ancak Hizmetler Direktörlüğü sorumluluğunda olan dış yerleşkelere de ziyaret ve destek verecektir.