İdari Süreç Uzmanı

Sabanci Üniversitesi

Sabancı Üniversitesi Rektörlük Ofisi’nde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari Süreç Uzmanı aranmaktadır.

 Genel Nitelikler:

• Lisans derecesine sahip, (Tercihen Yüksek Lisans)
• En az 2 yıllık iş tecrübesine sahip,
• İlgili YÖK süreçlerinde en az 2 yıl deneyime sahip,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, sunum, raporlama becerisi yüksek ekip çalışmasına yatkın, 
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
• Organizasyon, planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
• Analitik düşünce yapısına sahip ve dinamik,
• İleri düzey dokümantasyon yönetimi becerisine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• İleri Excel ve sayısal beceriler, büyük veri kümeleriyle çalışabilme, ilgili metrikleri çıkarabilme ve verileri yeterince değerlendirip analiz edebilme,
• Askerlik ile ilişiği olmayan (Erkek adaylar için)

İş Tanımı:

• Yükseköğretim Kurumu ve diğer kurumlardan Rektörlük’e gelen tüm yazışmaların sürecini yürütmek;
• Doktor Öğretim Üyesi, Profesörlük ve Doçentlik için atama işlemlerini yürütmek;
• Rektörlük’e gelen dilekçeler hakkında bilgi edinmek, gerektiğinde yönlendirmek veya cevaplamak;
  • Öğrenci Dilekçeleri
  • İdari ve Akademik Dilekçeler

• Hukuk birimi ile koordineli olarak Yükseköğretim Kurumu mevzuatındaki meydana gelecek değişiklikleri takip ederek, gerekli aksiyonları almak veya alınmasını sağlamak ve takibini yapmak;
• Üniversite birimlerinin iş ve işlemlerine ilişkin gerekli bilgi paylaşımlarında bulunmak, takibini ve raporlamasını yapmak;
• İhtiyaçlar doğrultusunda gerekli araçları kullanarak, veri raporlarını tasarlamak, yorumlamak ve geliştirmek.

Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.