Lisans Programı ve Kariyer Sorumlusu

Sabanci Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

Sabancı Üniversitesi, Yönetim Bilimleri Fakültesi bünyesinde çalışmak üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Lisans Programı ve Kariyer Sorumlusu” aramaktadır.
 

·         Lisans derecesine sahip, tercihen MBA ya da işletme alanlarının birindeYüksek Lisans dereceli,

·         En az 5 yıllık iş deneyimine sahip,

·         Çok iyi derecede MS Office araçları kullanabilen,

·         Çok iyi derecede İngilizce bilen,

·         İnisiyatif ve sorumluluk alabilecek,

·         Detaylara hakim olabilecek,

·         Aynı anda çoklu görevleri bir arada yürütebilecek,

·         İş terminleri konusunda hassas, 

·         Bilgi yönetimini yapabilecek,

·         Yazılı ve sosyal iletişimi kuvvetli,

·         Öncelikleri belirleyebilecek, değişen öncelikleri yönetebilecek ve son teslim tarihi olan çok sayıda projeyi yönetebilecek,

·         Takım çalışmasına yatkın,

·         Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

·         Kariyerini üniversite ortamında idari işler alanında sürdürmek isteyen.

İŞ TANIMI

Bu pozisyon, Yönetim Bilimleri Fakültesi Lisans programının tüm idari işlerinden ve fakültenin yüksek lisans öğrencilerine tüm idari ve kariyer desteğini, mezunlarla ve şirketlerle ilişkileri kapsayan dış ilişkilerin yönetiminden sorumlu olacaktır. Bu pozisyonda çalışacak olan Lisans Programı ve Kariyer Sorumlusu Dekan, İdari İşler Müdürü ve Akademik Direktöre raporlama yapar.   
 
Lisans Programı ve  Kariyer Sorumlusu olarak, 

Akademik / Öğrenci:

• Öğrenci Kaynakları ile ilişkileri ve işbirliğini yürütmek,
• Enstitü Kurulu & Enstitü Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu & Fakülte Yönetim Kurulunda alınacak kararların mevzuata uygunluğunu kontrol etmek ve karar deftelerinin tutmak
• Ders ve final sınavları programları için hocalardan bilgi toplamak, sisteme girmek ve ÖK’ya iletmek,
• Ders kayıt dönemlerinde, kayıt sürecinin sorunsuz olarak gerçekleşmesini sağlamak,
• Öğrencilerin program süresince tüm sorularını ilgili birimler ve Akademik Direktör ile birlikte koordineli bir şekilde cevaplamak ve çözmek,
• Lisans ait her türlü akademik formları, dilekçeleri toplamak, öğrencilere kayıt dondurma, yandal ve iç yatay geçiş süreçleri ile ilgili bilgileri vermek, gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirmek,
• 
  

Etkinliklerin Koordinasyonu:

• Yönetim Bilimleri Lisans programının üniversite içinde tanıtımı için idari desteği sağlamak,
• Fakültenin etkinliklerini organize etmek,
• Lisans programı ile ilgili yıllık performans raporlarını hazırlanmak,
• Lisans Programı Danışma Kurulu: Yıllık toplantılara etkin katılım – sunum ve takip,
• Lisans program mezun çıkış anketleri ve mülakatlarının analizi için program Akademik direktörüne tam destek sağlamak,
• Lisans programının AACSB akreditasyonu için raporlamalarına destek vermek.
• Öğretim Üyeleri, Adayları ve Diğer İdari İşler:
• Öğretim üyelerinin idari işlerini yürütmek
• Lisans programının gelişimi ve başarısına yönelik projelere destek vermek

Veri Tabanları:

• CRM veri tabanında yer alan şirketlerin bilgilerinin güncellenmesi ve şirketlerle olan ilişkilerde Dekan’a destek olmak

YBF Web sitesi:

• YBF Web sitesinin değişimi ve sürekli güncel tutulması projesinin yönetiminden sorumlu olmak

Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.