GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Satış-Pazarlama Faaliyetleri yürüten Kurumsal Firmamız için “Ofis Personeli” arıyoruz.
- Minimum önlisans mezunu,
- En az 2 yıl deneyimi olan,
- MS Office Programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- CRM ve Ön Muhasebe Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
- Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
- Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Analitik düşünen, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
- Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,
- Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
- Özveri ile çalışacak.
İŞ TANIMI
- Ön Muhasebede Satış faturalarının düzenlenip, depoya teslim edilmesi,
- CRM Programında Satış Randevu sistemini yönetip,haftalık planlamaların yapılması,
- Yapılan ziyaret programlarının düzenli bir şekilde CRM Programına eklenmesi,
- CRM Programında müşterileri bilgilerinin Güncelliğinin takip edilmesi,
- Bağlı olduğu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve gerektiğinde bununla ilgili koordinasyonu sağlamak,
- Seyahat ve toplantı organizasyonlarını yapmak,
- Telefon, e-mail, evrak trafiğini yönetmek,
- Gerekli yazışmaları yürütmek,
- Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor etmek,
- Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
- Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak,
- Misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonları sağlamak.