Kalite Dokümantasyon ve Raporlama Uzmanı

SANKO HOLDİNG A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

•         Üniversitelerin Mühendislik yada Kimya- Biyoloji-Fizik Bölümlerinden mezun,

•         Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,

•         Entegre Yönetim Sistemleri(ISO 9001, ISO 14001 , ISO 45001) konusunda bilgi sahibi,

•         MS Ofis programlarına hakim,

•         Tercihen QDMS program bilgisine sahip,

•         Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

•         İletişim kaabiliyeti yüksek,

•         Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli,

•         Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünce yapısına sahip,

•         Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,

İŞ TANIMI

•       Birimlerde yürütülen tüm süreçlerin (planlama, uygulama, gözden geçirme, önlem alma, iletişim, satın alma  vb.) analizlerine katılarak, kurum risk ve fırsatların belirlenmesine katkı sunmak,

•       Şirket içi ihtiyaç duyulan tüm alanlarda prosedür, talimat ve eklerinin hazırlanmasına, güncellenmesine, çizelge, taslak ve tabloların oluşturulmasına yardımcı olmak,

•       Oluşturulan dokümanların dağıtımını gerçekleştirmek , gözden geçirilmesi ve güncellenmesini sağlamak,

•       Birimlerden gelen form/ doküman ihtiyaçlarına  ilişkin taleplerin  derlenmesini sağlamak, gereklilikleri değerlendirmek ve talepleri Kalite, İsg ve Çevre Md. Yardımcısı'na sunmak. Taleplerin uygun görülmesi durumunda uygun doküman/ formların oluşturulmasına yardımcı olmak,

•       Doküman Yönetim Sistemi Programı’nın(QDMS)  aktif kullanımı ile ilgili çalışanlara destek olmak,

•       SharePoint kullanımının doğru gerçekleştirilmesi ve arşiv süreçlerine katkı sunmak,

•       Dış kaynaklı dokümanların takibini ve muhafazasını yürütmek, (Ölçme izleme takip tabloları, sözleşmelerin arşivi, yasal mevzuata uygunluk tabloları vb.)

•       Yasal mevzuatlara uyumun sağlanması için yayınlanmış kanun, yönetmelik ve tebliğlerin takibini gerçekleştirmek, gerekli durumlarda  mevzuatın ilgilendirdiği birimleri bilgilendirmek,

•       Şantiyelerden aylık olarak gelen ISG ve Çevre Raporu'nu incelemek, geribildirimleri vermek ve verileri derlemek,(Kanuni ve mesleki yeterlilik gerektirmeyen konularda)

•       Şirkete dair tüm İSG, Kalite ve Çevre verilerinin derlemek ve  verilere dair raporların  oluşturulmasına katkı sunmak.