Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şara Enerji İnşaat Tic. ve San. A.Ş.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak minimum 7 yıl deneyim sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilen (pozisyon aktif dil kullanımı gerektirmektedir)
• Muhasebe ve Finans bilgisine sahip,
  
• Kurumsal iletişimi kuvvetli, yazışma dilini bilen ve diksiyonu düzgün,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Dış görünüşüne önem veren, prezentabl,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticisinin günlük çalışma takvimini düzenlemek ve koordine etmek,
• Randevularını, toplantılarını ve etkinlik organizasyonlarını düzenleyerek takibini yapmak,
• Mail, telefon, evrak, kargo, posta akışının takibini yapmak,
• Seyahat programını düzenlemek, vize işlemlerini takip etmek, bilet ve otel rezervasyonunu yapmak,
• Ofis içi düzeni kontrol etmek ve yönetmek,
• Bağlı olduğu yöneticisinin vereceği özel işlerin (finansal talimat, resmi kurum yazışmaları vb.) takibini yapmak.